Une PDUC bien roulée pour SWM

Schweitzer-Maudit International (SWM), groupe industriel leader mondial de la fabrication de papier à cigarettes, est un client historique pour l’éditeur Conex qui l’accompagne dans la réalisation de ses déclarations en douane. La Direction Douanes & Fiscalité du Groupe a souhaité en 2012 s’engager vers une Procédure de Dédouanement Unique Communautaire (PDUC) côté Export pour permettre la transmission de ses déclarations douanières à la douane française et assurer la polyvalence de ses équipes entre pour les Papeteries de Mauduit à Quimperlé, les Papeteries de Saint-Girons dans l’Ariège et SWM Pologne.

 

Centraliser pour plus de rapidité


DeltaPass via Conex, outil unique pour une visibilité globale


L’équipe menée par Brigitte Georges, se rapproche de la DGDDI en France, elle est reçue en septembre 2012 par le Bureau E3 de la Direction Générale. Elle effectue la même consultation en Pologne en présentant son projet à la Direction Générale des Douanes de Varsovie. Elle est alors dirigée vers le bureau local de Lodz. Là-bas, le projet est totalement inédit, mais l’accueil attentif, les douaniers polonais se montrant tout disposés à faciliter la redomiciliation de l’ensemble des flux de douane en France. Ont été définies conditions et modalités de contrôle à remplir. Le responsable des PDUC au Bureau E3 accompagne la société SWM lors de la réunion de calage avec les autorités douanières polonaises en juillet 2013.


Le projet de PDUC peut commencer, il s’est étalé sur 18 mois pour aboutir en décembre 2013.


Cela aura été un beau challenge marqué par une collaboration efficace franco-polonaise à la fois côté Douane et opérateurs.
Aujourd’hui, les opérateurs de Pologne utilisent comme leurs collègues français depuis 2007, DeltaPass via Conex pour le traitement des déclarations en douane. « Le projet de PDUC n’a nécessité aucun développement supplémentaire pour l’établissement des déclarations. Dans DeltaPass via conex, on peut traiter en standard automatiquement n’importe quelle PDUC », explique Yannick PICARD, Directeur de projets chez Conex.

Dans le cadre d’une PDUC export avec la Pologne, les déclarations douanières des deux pays sont toutes envoyées aux douanes françaises dans DELTA, la Pologne ne recevant ensuite que le fichier statistique XML lié aux déclarations polonaises. Conex a réalisé les développements nécessaires pour permettre au logiciel DeltaPass via conex de remplir pleinement son rôle de facilitateur avec le relevé automatique des statistiques de flux au départ de la Pologne.


SWM : quelles attentes vis-à-vis des Douanes ?


SWM qui s’engage dans la diversification de ses activités et compte une nouvelle usine de filtration depuis 2014 en Pologne, envisage de rattacher cette nouvelle activité à la PDUC dès lors que l’export aura pris de l’importance.


Avec le nouveau CDU – soit à échéance 2020 si le calendrier de mise en place du Dédouanement Centralisé Communautaire annoncé par l’Union Européenne est respecté –, SWM envisage de faire bénéficier ses unités basées dans l’UE des nouvelles facilitations à l’importation.