Conex signe un accord de partenariat avec E&P International Inc., guichet unique du commerce international en Chine (Shanghai), pour les déclarations sécuritaires Conex signe un accord de partenariat avec E&P International Inc., guichet unique du commerce international en Chine (Shanghai), pour les déclarations sécuritaires Conex signe un accord de partenariat avec E&P International Inc., guichet unique du commerce international en Chine (Shanghai), pour les déclarations sécuritaires

Conex signe un accord de partenariat avec E&P International Inc., guichet unique du commerce international en Chine (Shanghai), pour les déclarations sécuritaires

Officialisé à l’occasion de la réunion de la PAA (Pan Asian E-commerce Alliance) à Paris, ce contrat de partenariat avec E&P’ fait de la plateforme dédiée aux formalités d’avant- dédouanement de CONEX, la solution de confiance pour les clients transporteurs et transitaires internationaux de E&P’ dans la perspective d’ICS2.

L’ICS2, formalité déclarative de pré-dédouanement, s’étendra d’ici à 2025 à tous les modes de transports pour toutes les marchandises arrivant sur le sol de l’Union européenne. Elle doit être faite sous forme dématérialisée, avant le départ des marchandises et concerne tous les opérateurs économiques qui commercent avec l’UE.

La plateforme de transmission électronique SAFE via conex™ répond à cette formalité sécuritaire et communique en toute conformité réglementaire et technologique avec le système central européen ICS2.

Avec les solutions de CONEX et les échanges EDI entre les deux partenaires , les opérateurs économiques connectés à la plateforme E&P’ combinent fiabilité, sécurité et conformité de leurs messages avec le système européen ICS2.

« Fruit d’un travail de coopération et de collaboration avec des acteurs internationaux, ce partenariat permet la facilitation des échanges de données avec la Chine pour toutes les marchandises destinées à l’Union européenne. Partager nos expertises communes en termes de réglementation douanière et innovation technologique offre aux opérateurs des outils facilitateurs », explique Bertrand Gruson, CEO de Conex.

« Ce partenariat stratégique ICS2 permet à nos clients en Chine de s’aligner sur les nouvelles réglementations douanières de l’UE. Il offre de nouvelles opportunités pour les flux de données transfrontaliers et améliore considérablement la facilitation des échanges entre l’Union européenne et la Chine », déclare Lyu Feng, CEO d'E&P.

A propos de E&P

E&P International Inc., créée en 2001 par le gouvernement municipal de Shanghai, est une entreprise gouvernementale à capitaux mixtes spécialisée dans la construction et l'exploitation de l’e-port de Shanghai. Elle promeut la transformation numérique dans le domaine du transport maritime et du commerce international. Depuis sa création, l'entreprise se consacre à l'intégration des ressources d'information et à l'innovation pour le e-port de Shanghai, tout en s’efforçant de construire le « Shanghai International Shipping Center » et le « International Trade Center ».
Actuellement, ses services couvrent quatre grands secteurs : les projets gouvernementaux, le commerce maritime, la finance et le big data. Au service de plus de 500 000 utilisateurs, l'entreprise fournit des services informatiques et des application numériques efficaces, intelligents et complets pour le e-port.

A propos de l’ICS2

L’Union européenne fait de la sécurité de ses citoyens et du marché unique une priorité absolue. Chaque année, des billions d’euros de marchandises sont importés dans l’UE.  Les 27 membres de l’UE représentent aujourd’hui environ 15 % du commerce mondial de marchandises. Ce nouveau système de déclaration des d’informations préalables sur les marchandises entrant dans l’UE soutient la mise en œuvre du Code douanier de l’Union européenne et le programme de gestion des risques douaniers visant à mieux protéger le marché unique et les citoyens de l’UE. 

A propos de CONEX

Partenaire des opérateurs économiques dans tous les secteurs d’activité, CONEX développe et commercialise une gamme d’outils collaboratifs pour la gestion des déclarations douanières et sécuritaires. Ses clients, entreprises importatrices/exportatrices, transporteurs, RDE (Représentants en Douane Enregistrés), utilisent ses solutions et services pour optimiser et sécuriser la saisie, le traitement et les échanges électroniques des déclarations dans tous leurs échanges internationaux de marchandises.
CONEX participe ainsi depuis près de 40 ans aux évolutions du commerce international et de la supply-chain, accompagnant les entreprises dans leur développement douanier et collaborant avec les administrations Douanières européennes et internationales. CONEX dont le siège historique est situé près de Lille (Orchies), a des bureaux à Paris, et trois filiales en Belgique, en Irlande et au Royaume-Uni. Créée en 1985, CONEX compte une soixantaine de salariés.

Agence C3M
Michelle Amiard, michelle@agence-c3M.com

Avec sa gamme de sirops et liqueurs qui composent des cocktails colorés et des boissons chaudes aromatisées, les produits Monin sont distribués vers le grand public et les professionnels, barmen et cuisiniers, dans le monde entier. La production est, pour les trois-quart, exportée depuis Bourges, le siège de l’entreprise centenaire. Monin vient d’investir dans les logiciels de déclarations douanières de Conex, au terme d’un audit d’organisation accompagnant le transfert de l’activité dans une toute nouvelle usine.

140 parfums, 140 pays

Au terme d’une stratégie volontariste menée par la 3è génération de dirigeants aux commandes de l’entreprise depuis 25 ans, plus de 75% des ventes se font aujourd’hui à l’export chez Monin. Sur les 3 continents : en Amérique, en Asie et chez nos voisins d’Europe.

Cependant, jusqu’alors, les déclarations douanières étaient confiées à un transitaire local, utilisant Pro.douane, le portail de télé procédures de la Douane.

Monin ne passait en direct jusque l’an dernier, aucune déclaration douanière, « mais le traitement des déclarations occupait les équipes tout de même, puisqu’il leur fallait préparer et transmettre au transitaire les liasses de documents commerciaux pour lui permettre d’effectuer ce travail », ajoute M. Dominique DECHERAT, DAF Groupe, chez Monin, en charge des Process. « Nous avons souhaité entamer une simplification des process, en internalisant ce qui auparavant était confié à un partenaire spécialisé. »

EMCS via Conex et DeltaPass, arrivent au service d’Administration des Ventes

Monin utilise désormais EMCS via conex pour déclarer les accises (taxes sur les alcools), et DeltaPass pour effecteur les saisies rapides des déclarations douanières. Les déclarants ont également accès au tarif de l’Encyclopédie Douanière, et à sa veille réglementaire.

L’outil DELTApass dématérialise le dédouanement. DELTApass via conex répond au système de communication national DELTA entre le déclarant et l’administration. DELTApass prend en charge toute une série des traitements obligatoires à l’export, de façon automatique : ainsi, le passage des déclarations import/export vers le module NSTI/NCTS (e-Transit), la communication entre l’opérateur et les bureaux de douanes européens ou encore l’Export Control System (ECS), qui s’impose lors de la sortie des marchandises hors du territoire communautaire.

« Toutes ces déclarations sont entièrement automatisées, permettant une rapidité des traitements et une sérénité : il n’y a aucun risque de se tromper », explique Christian MASSON, responsable du projet chez Conex. « La saisie des données logistiques et commerciales permet de générer automatiquement les lignes de déclarations. Le calcul de la valeur statistique et de la liquidation à l’import, se fait automatiquement, sans impliquer d’interventions complexes de la part des opératrices. »

Formation et montée en compétences

L’internalisation de ces process aura nécessité la formation sur 4 jours de l’équipe composée de 6 assistantes commerciales, qui deviennent en quelques semaines déclarantes douanières patentées, formées et outillées.

« L’outil apporte une sécurité dans les déclarations. Une fois formées à son maniement, les collaboratrices ont rapidement gagné en confiance. Au passage, elles ont acquis une nouvelle compétence et étendu leurs responsabilités », explique Christian MASSON de Conex.

En maitrisant ces process déclaratifs, Monin gagne en flexibilité et réalise des économies sur les traitements administratifs de ses commandes clients.

Le projet est lancé en avril 2016, il est pleinement opérationnel depuis l’automne 2016.

Une centaine de déclarations export sont enregistrées chaque mois, auxquelles se rajoutent les déclarations pour les accises.

 

À propos de MONIN

Fort de plus de 100 ans d’expérience, MONIN est devenue la marque de référence des professionnels du bar et de la restauration, avec plus de 150 parfums disponibles dans 150 pays. Elle présente le plus large assortiment de Sirops Premium, de Mix Fruit, de Sauces Gourmet et de Liqueurs. Versatiles et d’une puissance aromatique incomparable, les produits MONIN permettent de répondre aux exigences de tous les professionnels : qualité, saveurs multiples et originalité dans toutes les applications

 

En savoir plus sur les produits

EMCS via conex permet la gestion des flux de données liés à la circulation des marchandises soumises à accises au sein de l’Union Européenne. EMCS, Excise Movement & Control System est le système informatisé européen de circulation et de contrôle des produits soumis à accises qui introduit le traitement électronique dans les échanges des alcools et boissons alcoolisées, des produits pétroliers et des tabacs. La dématérialisation du Document d’Accompagnement Administratif (DAA) ainsi rebaptisé DAE Document Administratif Electronique ou e-AAD impose de nouvelles méthodes de travail au travers d’échanges de données au format EDI

DeltaPAss via conex couvre l’ensemble des procédures DELTA (GC, GD, T, X, P.) et les régimes particuliers (perfectionnement actif, entrepôt sous douane). DELTApass via conex gère les transmissions de messages électroniques avec les administrations concernées en empruntant la plateforme PASScom de CONEX.

#ALCOOLS #ALIMENTAIRE #COMMERCE INTERNATIONAL #DEMATERIALISATION #TEMOIGNAGE CLIENT