POUR QUI
Les services commerciaux et administratifs des entreprises exportatrices.
POUR QUOI
Gestion des documents relatifs aux offres commerciales export, factures, documents d’expédition, autres documents (certificats, déclarations spécifiques etc.)
COMMENT
Logiciel disposant d’un ensemble documentaire conforme aux normes ONU en matière de commerce international.
LA CHAINE EXPORT DE A à Z POUR TOUS LES DOCUMENTS
Commerciaux - Expédition - Matières dangereuses - Factures douane - Origine - Bordereaux d’instructions bancaires - Bordereaux d'instructions aux transitaires - Transport - Assurance
L'OFFRE
TRADmaster via conex™ permet d’établir les offres clients ou prospects dans la devise, l’incoterm, les conditions de paiement, le mode de transport et l’unité de vente de votre choix. Chaque client dispose en mémoire d’un ou plusieurs tarifs dont vous pouvez faire varier les prix à volonté.
LA COMMANDE
Établissez autant de commandes que vous le désirez. Leur constitution s’effectue à réception des commandes de vos clients et peut être automatisée par appel au contenu d’une ou plusieurs offres préalables ou par des données extérieures récupérées par le biais d’une interface. Différents fichiers sont à votre disposition pour optimiser votre travail. La commande servira de support à l’élaboration de la ou des expéditions qui la solderont ; les reliquats étant suivis à chaque facturation.
L’EXPÉDITION
Le module Expéditions de TRADmaster™ regroupe à la fois la facturation et l’émission de tous les documents nécessaires à l’expédition. Toutes les éditions sont en conformité avec la « formule cadre pour les documents commerciaux », avalisée par l’organisation internationale de normalisation sous la référence ISO 6422. TRADmaster via conex™ est un outil de gestion de crédit documentaire et de gestion des langues : générez automatiquement vos documents dans la langue de vos clients !
GÉNÉRATEURS DE DOCUMENTS
En complément des documents administratifs et commerciaux, établis à partir des modules Offre, Commande, et Expéditions, TRADmaster via conex™ permet de créer vos propres matrices de documents et d’élaborer ces documents à partir des dossiers journaliers.
