Conex-21Invest

Conex, leader français des logiciels de gestion des procédures douanières et sécuritaires, ouvre son capital à 21 Invest France pour accélérer son développement en France et à l’international

21 Invest accompagne l’entreprise dans sa dynamique d’expansion avec une prise de participation majoritaire au travers de sa 6ème génération de Fonds. Alban et Bertrand Gruson, fondateurs de l’éditeur, réinvestissent de manière significative pour conduire une stratégie de croissance ambitieuse sur les années à venir.

Depuis près de 40 ans, Conex accompagne les entreprises engagées dans le commerce international, chargeurs et Représentants en Douane Enregistrés, dans l’optimisation de leurs procédures douanières au travers de logiciels spécialisés et de services associés. Le groupe familial détient plus des deux tiers du marché en France, grâce à son expertise historique, à sa gamme de solutions complète et son offre sur-mesure.

Au cœur de la modernisation des processus douaniers, Conex propose une plateforme digitale dédiée au traitement de tous les types de déclarations douanières et sécuritaires, et assure l'échange électronique de données entre les sphères privées (fournisseurs, clients) et les autorités douanières en France et à l’international.

Conex s’est imposé comme un intermédiaire incontournable dans le panorama douanier pour les PME comme pour les multinationales grâce à l’expérience de ses 60 collaborateurs ainsi qu’à son agilité et sa capacité d’innovation dans un secteur complexe et en perpétuelle évolution. Le savoir-faire reconnu du groupe lui permet de compter à ce jour sur une base de plus de 1 600 clients et d’afficher un chiffre d’affaires de 12m€, en croissance à deux chiffres sur les trois dernières années et avec une solide rentabilité.

21 Invest France accompagnera Conex pour accélérer sa croissance organique en France et à l’international comme récemment initié avec trois filiales au Royaume-Uni, en Irlande et en Belgique. Par ailleurs, 21 aura également pour mission de soutenir Conex dans sa stratégie de croissance externe avec l’acquisition d’acteurs européens permettant un élargissement de l’offre et/ou un renforcement des solutions existantes. Enfin, Conex va poursuivre son action en matière de durabilité, en ligne avec la politique de 21 et les réglementations en vigueur dans son industrie.

Alban et Bertrand Gruson, fondateur et co-dirigeants du groupe Conex commentent :

« Nous sommes très satisfaits d’avoir rencontré sur notre chemin de croissance un partenaire comme 21 Invest qui a compris notre entreprise et les opportunités du marché, avec la volonté de nous accompagner dans le déploiement d’une stratégie de conquête. Dans notre recherche de capitaux, notre choix s’est porté sur 21 Invest, au vu de l’esprit entrepreneurial et familial qui anime nos deux organisations. »

Stéphane Perriquet, Managing Partner chez 21 Invest France déclare :

« Conex revêt toutes les caractéristiques des projets que nous accompagnons chez 21 : une position de leader sur un marché porteur, une excellente performance financière, un business model offrant une grande récurrence et enfin un marché européen fragmenté qui présente de solides opportunités de consolidation. Nous avons été aussi séduits par le projet familial, porté par Alban et Bertrand Gruson, qui s’inscrit parfaitement dans notre ADN. Conex dispose de l’expertise, de la reconnaissance clients et du positionnement parfaits pour changer de dimension et assoir son leadership en France et à l’international. »


Liste des intervenants

21 Invest France (Stéphane Perriquet, Hadrien Jourdan, Patrick Aris), Conex (Alban Gruson, Bertrand Gruson)

Conseils investisseurs
DD financière : Crowe HAF (Thomas Corbineau, Julien Latrubesse), DD stratégique & IT : Indefi x Singulier (Mathieu Ferel, David Toledano, Clément Huguet), Conseil juridique et fiscal : Hogan Lovells (Stéphane Huten, Ali Chegra, Maximilien Roland, Shanna Hodara), Conseil juridique financement : Jeausserand-Audouard (Marie-Paule Noel)

Conseils cédants
VDD financière : Exelmans (Stéphane Dahan, Eric Chan, Thibault Gerald); Conseil juridique : Jeausserand-Audouard (Patrick Loiseau, Juliette Ritouret)

Financement
CIC Private Debt (Nicolas Offroy, Baptiste Robin), Conseil juridique prêteurs : Nabarro Béraud (Magali Béraud)


À propos de Conex
Partenaire des Grands Comptes et des PME dans tous les secteurs d’activité, CONEX développe et commercialise une gamme d’outils collaboratifs pour la gestion des déclarations douanières et sécuritaires. Ses clients, entreprises importatrices/exportatrices, transporteurs, RDE (Représentants en Douane Enregistrés), utilisent ses solutions et services pour optimiser et sécuriser la saisie, le traitement et les échanges électroniques des déclarations dans tous leurs échanges internationaux de marchandises. CONEX participe ainsi depuis près de 40 ans aux évolutions du commerce international et de la supply-chain, accompagnant les entreprises dans leur développement douanier, et collaborant avec les administrations Douanières européennes et internationales. CONEX dont le siège historique est situé près de Lille (Orchies), a des bureaux à Paris, et trois filiales en Belgique, en Irlande et au Royaume-Uni. PME indépendante, créée en 1985, CONEX compte une soixantaine de salariés.
Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.conex.net
Contact : Carole Mignonet, carole.mignonet@conex.net
Agence C3M : Michelle Amiard, michelle@agence-c3M.com

À propos de 21 Invest
Actionnaire actif et responsable aux côtés des dirigeants depuis 30 ans, le groupe 21 Invest a accompagné plus de 100 entreprises basées en France, en Italie et en Pologne au travers de fonds locaux. En France, la stratégie d’investissement se concentre sur les entreprises combinant croissance et récurrence qui interviennent dans 4 secteurs que sont la santé, la technologie/software, l’éducation et les services aux entreprises. 21 Invest accompagne la transformation d’entreprises en y apportant son expertise en matière de structuration et d’accélération de la croissance, notamment par consolidation de marchés.
Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.21invest.com
Contact : Astou Ciss, a.ciss@21investfrance.com

Conex, prépare ses clients à la douane européenne du futur, 100% dématérialisée

Conex vient d’organiser pour ses clients, responsables et déclarants en douane, le Conex Day 2023, une Journée exclusive d’informations, sur les réformes réglementaires ICS2, PNTS, Delta I/E. Conex a présenté ses nouvelles interfaces de déclarations enrichies en IA et blockchain, et expliqué sa stratégie pour accompagner ses clients dans le schéma futur de la douane européenne harmonisée et digitale.

Le contexte d’un alignement de la Douane européenne

Lors de cette journée, il a bien été question de digitalisation à marche forcée des procédures douanières avec la mise en oeuvre des dispositions du Code des Douanes de l’Union, dont font partie ICS2, PNTS, et Delta I/E. La douane française travaille sur ce schéma de douane européenne, mais le calendrier est glissant… avec des reports successifs de mises en place annoncés par les administrations douanières françaises et européennes. L’interopérabilité des systèmes d’information nationaux entre chaque Etat Membre de l’UE a une date butoir, le 31 décembre 2025.

Pour permettre à ses clients de mieux anticiper les changements à venir, Conex a organisé à leur intention une journée d’informations exclusive. Le Conex Day 2023, qui s’est déroulé le jeudi 12 octobre à Paris, a permis de partager avec plusieurs centaines d’opérateurs les perspectives sur les différentes évolutions réglementaires douanières, leurs calendriers et leurs impacts.

« Un évènement d’envergure qui a été un grand succès en termes de fréquentation, comme de densité des échanges ! Ravis que toute notre équipe ait pu dialoguer avec les clients lors de ce Conex Day 2023. Notre volonté de créer un lien de proximité avec nos clients a été très appréciée.», se réjouissent de concert Alban et Bertrand Gruson, dirigeants de CONEX.

Les entreprises impactées par l’harmonisation européenne

Les futures déclarations douanières sortent complexifiées, mais enrichies par l’harmonisation européenne. Des dizaines d’informations s’y agrègent, par anticipation (avant le départ de la marchandise) puis tout au long de la chaine logistique avec les contributions des intervenants - groupeur, transitaire, fabricant, entrepositaire, destinataire, importateur, déclarant, acheteur … En outre, avec cette harmonisation européenne, les données constitutives de la déclaration auront un format identique dans l’ensemble des pays de l’UE et circuleront obligatoirement sous forme dématérialisée. Ce sont des changements majeurs pour l’avenir.

« Ces évolutions ouvrent des opportunités de réorganisation pour le traitement de la data et les systèmes d’informations des professionnels de la supplychain. Plus que jamais, Conex se positionne en conseil et partenaire douane des RDE et des Chargeurs pour gérer des projets d’envergure chez ses clients ! », explique Bertrand Gruson.

Les solutions Conex sont prêtes

Dans les réformes douanières et sécuritaires qui se superposent, ICS2, PNTS, Delta I/E, les opérateurs douaniers vont devoir réunir et transmettre plus de données 1 pour obtenir les autorisations d’importation sur le sol européen et dédouaner les marchandises. Cela nécessite l’adaptation de leurs outils aux nouveaux formats d’échanges de données et une organisation nouvelle dans les entreprises pour récupérer les informations.

« La suite logicielle de Conex est compatible avec les nouvelles exigences réglementaires européennes. C’est le message à retenir ! », explique Bertrand Gruson. « Mieux, Conex a démontré que sa suite logicielle, enrichie de sa plateforme collaborative douanière, ZEN via conex™, a fait un saut générationnel en termes d’innovation. Les fonctions avancées à base de blockchain et d’intelligence artificielle, délivrent des gains de productivité tangibles, avec une traçabilité et une sécurisation renforcées de la donnée et des opérations. »

Sur le plan des formalités sécuritaires attachées à la circulation des marchandises, Conex est également en première ligne, sur une échelle qui dépasse les frontières de l’Europe. Les accords conclus au moment d’ICS en 2011, ont été réédités à l’occasion de la nouvelle version ICS2 au travers des contacts permanents avec les éditeurs de logiciels douaniers de l’autre bout du monde, ainsi qu’avec les plateformes portuaires et aéroportuaires des principaux pays d’expédition et les organisations internationales, telles que la Pan Asean Alliance (PAA)2.

« Les outils CONEX ont déjà l’habitude d’aller chercher la donnée à la source auprès des intervenants de la chaine logistique, au bout de la terre, pour la ramener là où elle est attendue, dans l’interface de déclaration », explique Alban Gruson.

Une opportunité de conquête de marchés géographiques pour Conex

Conex a une position de leader en France dans le domaine des logiciels de déclarations douanières. Sa croissance passe de plus en plus par l’international et la conquête de nouveaux marchés.
La société Conex est déjà implantée en Belgique, Royaume-Uni et en Irlande où elle a développé son portefeuille de comptes locaux.

En conclusion de cette journée CONEX DAY, Bertrand Gruson explique : « Pour se positionner auprès de nos clients et prospects en Europe, Conex est entrée dans une dynamique d’expansion européenne. L’harmonisation de la Douane dans tous les pays de l’Union, nous permet d’aborder une nouvelle ère encore plus ouverte à l’expansion de notre offre ».


A propos de CONEX Partenaire des Grands Comptes et des PME dans tous les secteurs d’activité, CONEX développe et commercialise une gamme d’outils collaboratifs pour la gestion des déclarations douanières et sécuritaires. Ses clients, entreprises importatrices/exportatrices, transporteurs, RDE (Représentants en Douane Enregistrés), utilisent ses solutions et services pour optimiser et sécuriser la saisie, le traitement et les échanges électroniques des déclarations dans tous leurs échanges internationaux de marchandises. CONEX participe ainsi depuis près de 40 ans aux évolutions du commerce international et de la supply-chain, accompagnant les entreprises dans leur développement douanier, et collaborant avec les administrations Douanières européennes et internationales. CONEX dont le siège historique est situé près de Lille (Orchies), a des bureaux à Paris, et deux filiales en Belgique et au Royaume-Uni. PME indépendante, créée en 1985, CONEX compte une soixantaine de salariés. Pour en savoir plus : www.conex.net

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DELTA-IE-REPORT Report du démarrage de la phase d’expérimentation de #DELTA Import

📢 La douane annonce qu’elle rencontre des difficultés dans le cadre des travaux de construction du service en ligne DELTA IE (volet import). Elle reporte le démarrage de la phase d’expérimentation initialement prévue pour le 15 juillet.

Dans quelles mesures le calendrier de mise en place DELTA I sera-t-il impacté ?
Pour mémoire, rappelons ici les grandes étapes initialement annoncées :
- 15 juillet 2023 (REPORTÉ) : Phase d’expérimentation DELTA I volet import avec quelques entreprises pilotes.
- Septembre 2023 : Début de la période de transition
- 1er décembre 2023 : Objectif de bascule vers le nouveau système DELTA I
- 31 décembre 2023 : date limite de bascule

🚩 La #douane travaille à l’élaboration d’un nouveau calendrier de mise en service de l’outil que nous attendons. Source : note de la DGDDI aux opérateurs, en date du 17 avril. Les équipes de CONEX restent mobilisées.

LIRE LA NOTE DE LA DGDDI
Claire Fournier, International Business Developer Manager chez l’éditeur français Conex. © Conex
Claire FOURNIER
International Business Developer Manager chez l’éditeur français Conex.
© Conex 

Conex demande d’avancer la période de tests pour Delta I

C’est l’une des conséquences du nouveau Code des Douanes de l’Union (CDU), mis en place en 2016 : la Douane française poursuit cette année la refonte de ses systèmes informatiques qui entraînera la disparition des procédures Delta G et X import et export, remplacées progressivement par Delta I/E (I pour Import et E pour Export).

Exit également le DAU : le Document Administratif Unique sera remplacé par un nouveau format 100% dématérialisé, le H1 pour l’import et le B1 pour l’export. Du coup, la segmentation et le regroupement thématique des données dans les messages de déclarations douanières vont changer et ne se réfèreront plus aux 56 cases à remplir du DAU, comme c’était le cas jusqu’alors.

Quelles seront les conséquences pour les déclarants en douane ?

« Pour nos clients, nous allons rendre les choses le plus transparent possible afin que cette évolution ne soit pas une révolution, que l’opérateur se sente toujours à son aise, sans changement ou très peu dans son environnement habituel et ses écrans, qui s’appuieront en back office sur des automatismes intelligents » nous rassure Claire Fournier, la responsable du développement international chez l’éditeur français Conex.

Sur la base du volontariat, la Douane a sélectionné un certain nombre d’entreprises pilotes qui testeront la procédure Delta I à partir du 15 juillet. Le calendrier prévoit ensuite un vrai démarrage entre le 15 septembre et le 15 décembre pour un lancement définitif au 1er janvier 2024. Pour la procédure Delta E (à l’export), ce sont les mêmes dates, mais transposées en 2024. Pour mieux gérer la période estivale des opérateurs et des prestataires, Conex aurait souhaité réaliser des tests techniques sur des échanges de messages avec les serveurs douaniers avant cette date du 15 juillet 2023 mais ses demandes sont restées sans réponse.

« Nous avons déjà bien avancé en tant qu’éditeur de logiciel, avec nos équipes techniques et réglementaires pour adapter notre logiciel, mais nous avons soulevé encore beaucoup d’interrogations, d’où l’importance de bénéficier au plus tôt de cet environnement de test pour pouvoir être prêt à proposer à nos clients des mises à jour dès septembre » insiste Claire Fournier.

En attendant, Conex sensibilise ses nombreux clients au moyen de webinaires et d’un évènement qui aura lieu en juin.

JLR
www.supplychainmagazine.fr

Colloque de l’Odasce DOUANE HORIZON 2030 CONEX

LA DOUANE DE DEMAIN, A CHACUN SES ÉTONNEMENTS

Par Alban Gruson, Président Directeur Général

 

Le récent Colloque de l’Odasce fêtait le cinquantième anniversaire de cette association.
Tous les ingrédients étaient réunis :

Colloque de l’Odasce douane 2030 conex

Le lieu :
Biarritz avec vue sur mer

Colloque de l’Odasce

Les participants :
environ 450

Colloque de l’Odasce

Les thèmes abordés :
douane horizon 2030

Colloque de l’Odasce

La restauration :
Lucullus dine chez Lucullus

Colloque de l’Odasce

Et de l'avis de chacun,
ce fut une réussite

Sans oublier le final de Denis Redon avec son habituel « rapport d’étonnement » qui à lui seul constitue un temps fort du colloque que tous les participants ne manqueraient pour rien au monde. Pour ma part, au travers des tribunes et des ateliers, j’ai été interpellé par un certain nombre de points que je me permets de soumettre à votre sagacité.

 

LA DOUANE DU FUTUR SERA-T-ELLE DÉMATÉRIALISÉE DE BOUT EN BOUT ?

Douane-dematerialisation-avenirTout d’abord le comité européen des sages et son état des lieux accompagné de propositions d’améliorations.
L’idée de capter directement la donnée à la source commerciale n’est pas nouvelle contrairement à ce qui a été dit. C’est une tentation constante des administrations depuis que l’informatisation est apparue. Ce qui est nouveau c’est d’affirmer péremptoirement que ce sera la règle de demain. Je pense qu’il y a encore un long chemin à parcourir pour y parvenir. Ce chemin est parsemé de certaines embuches juridiques, technologiques.

Une telle organisation signifierait-elle qu’une donnée générée par un opérateur de l’autre bout de la planète s’imposerait ipso facto dans le pays de destination de la marchandise sans contrôle de la part de son destinataire ? Cela signifie-t-il que les administrations seront en mesure et assumeront la détermination des droits et taxes applicables et le montant à percevoir ? Ce n’est plus une évolution, mais une révolution ! Ne serait-ce qu’au regard du dispositif de « self assessment » ou auto liquidation prévu dans le CDU. Je vous laisse le soin d’y réfléchir.

UNE AGENCE DOUANE EUROPÉENNE, QUELS AVANTAGES EN ATTENDRE ?

Agence-Douane-avenirAutre proposition : celle de la création d’une « « agence douane » qui serait là pour veiller à la bonne application des dispositions réglementaires au sein de l’Union Européenne. Sorte de police des polices qui sanctionnerait les états membres défaillants afin de faire régner sur le Territoire de l’Union une uniformité de traitement des aspects douaniers. Un tel projet, outre qu’il ajoute encore un étage à la fusée européenne, ne fait que mettre en exergue les distorsions de traitement liées à des aspects de concurrence douanière et économique entre les états membres. La question se pose des pouvoirs qui lui seraient accordés pour assurer une telle mission….

L’aspect digitalisation a également été l’objet d’un certain étonnement car en tout état de cause, les entreprises y vont avec des pieds de plomb. Ce n’est que sous la contrainte qu’elles évoluent peu à peu vers cette modalité d’organisation de leur activité. Malgré les nombreux travaux réalisés pour parvenir à une transmission électronique de l’information de bout en bout, on est loin du compte.
Et ce n’est pas sans avoir nous-même contribué aux programmes européens tels que CORE et SELIS.
Mais force est de constater que seule l’obligation administrative est de nature à contraindre les entreprises à avancer dans ce domaine. J’en veux pour exemple la future facturation électronique prévue en UE et prochainement obligatoire en France. Il ne s’agit plus de créer un PDF mais bien de constituer un ensemble de données en un message électronique valant facture. Est-ce que cela va enfin générer le déclic tant attendu ?

ICS2, VERS UN NOUVEAU SCHÉMA D’ORGANISATION ?

ICS-DOUANE-avenirIl faut également noter le nouveau schéma d’organisation d’ICS2 qui a pour objectif de permettre à plusieurs intervenants de compléter le jeu de données requis à l’arrivée. Je ne parviens toujours pas à me projeter sur le terrain des opérations. La question est de savoir qui dispose de quoi à quel moment. Le tout orchestré sous la responsabilité du transporteur international. Vendeur, freight forwarder, transporteur, destinataire, chacun dispose d’un certain nombre de données. Mais qui va opérer leur transmission sous forme de message vers l’UE ? Combien de messages complémentaires faudra-t-il relier pour obtenir la totalité des données requises ? 

Il va falloir que tout ce petit monde s’organise…. Mais quelle n’a pas été ma surprise de constater que malgré la création d’une plateforme centralisée européenne, l’analyse de risque reste traitée nationalement par chaque état membre. Décidément, le concept d’union européenne a bien du mal à s’imposer ! Nul doute que des différences existeront qui provoqueront à terme des détournements de trafics vers les états moins exigeants. L‘expression « des états dans l’état » prend toute sa dimension. Mais les prochains colloques organisés d’ici 2030 nous apporteront peut-être quelques éclaircissements sur ces différents points.

 

DOUANE : La puissance de l’intelligence artificielle dans la digitalisation des documents

DOUANE :

La puissance de l’intelligence artificielle dans la digitalisation des documents

CONEX lance son nouveau module OCR via conex™ qui, grâce à l’intelligence artificielle, identifie les données utiles pour les déclarations douanières dans les documents, les digitalise, les analyse et les formate pour les intégrer directement dans ses solutions de dédouanement, là où précisément les déclarants en ont besoin.

En développant cette nouvelle application dans sa suite logicielle douanière, CONEX évite aux opérateurs le travail chronophage et fastidieux de saisie manuelle. Les données pertinentes sont extraites automatiquement à la volée du workflow de documents produits par les échanges internationaux, pour accélérer et sécuriser tous les traitements douaniers.

Accompagner les services Douane dans leur évolution technologique

L’application est autoapprenante. Alliée à la compétence de l’opérateur douanier, elle s’enrichit pour déployer sa pleine puissance après seulement quelques documents traités par les déclarants.
Elle a la capacité de s’adapter à tous types et formats de documents, factures, listes de colisage, etc. et permet d’accélérer et de sécuriser toutes les entrées de données dans les outils des déclarants en douane sans risque d’erreur. En réduisant la tâche de saisie des données en amont, la plateforme Conex permet aux déclarants de gagner en productivité, en sécurité et en confort de travail.

Plusieurs clients l’ont déjà adoptée. Ils y trouvent des opportunités de gains de productivité décisives pour une montée en charge de leurs capacités de traitement douanier.

« Le retour sur investissement, la facilité de déploiement et la sécurisation des process douaniers sont des arguments décisifs pour les organisations. Ce nouveau module prend place dans toute la série de mutations de notre offre de traitement des déclarations douanières, à la faveur des technologies de la Blockchain et de l’Intelligence Artificielle », conclut Bertrand Gruson, Directeur Général de CONEX.

OCR via conex™,

l'application qui IDENTIFIE intelligemment les données de vos documents,

les NUMÉRISE, les ANALYSE,

pour les INTÉGRER DIRECTEMENT dans les solutions via conex™,

là où précisément vous en avez besoin !

Nouveau module intégré : OCR via conex™ La puissance de l’intelligence artificielle dans la digitalisation de vos documents

1

Une solution de reconnaissance des caractères qui extrait les données de vos documents scannés (factures, packing list par exemple).

1 Une solution de reconnaissance des caractères qui extrait les données de vos documents scannés (factures, packing list par exemple).

2

Une capture intelligente qui cible et enregistre les informations
dont vous avez besoin dans
vos process douaniers.

2 Une capture intelligente qui cible et enregistre les informations dont vous avez besoin dans vos process douaniers.

3

Une solution auto apprenante qui s’enrichit pour déployer sa pleine puissance après seulement quelques documents traités par vos soins

3 Une solution auto apprenante qui s’enrichit pour déployer sa pleine puissance après seulement quelques documents traités par vos soins

4

Des informations automatiquement acheminées et associées aux champs correspondants dans vos fichiers de base, LOGISTICOMS™ et/ou lignes de vos déclarations douanières via conex™.

 


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Strategie-Logistique-Conex-25ans

Dédouanement
Et la Douane devint électronique
Conex s’est replongé dans les péripéties que le domaine de la Douane et les déclarants ont connu… et ne cesseront sans doute pas de vivre à l’avenir.

Il y a 20 ans à peine débutait la dématérialisation du dédouanement au travers du NSTI (nouveau système de transit informatisé) lancé par la Commission européenne. De l’expéditeur au destinataire toute la chaine d’information est télétransmise en passant par les différents bureaux de douane intervenant dans le processus d’acheminement. Cette première ayant été un succès, un certain nombre d’Etats membres ont entrepris la dématérialisation de leurs processus de dédouanement.

Dans ce concert, la France a élaboré DELTA (dédouanement en ligne par transmission automatisée) qu’elle a mis en service en 2007. Les déclarants ont dû s’approprier cette technologie nouvelle qui s’accompagnait de changements importants dans la codification des informations. A cette occasion, l’administration couvrait l’ensemble du territoire et des procédures.

Frontière intelligente

DELTA a définitivement sonné le glas de la déclaration en douane sur support papier. Seul le message électronique est reconnu par l’administration et conservé sur ses serveurs. A partir de cette phase, l’administration procède peu à peu à la révision des processus déclaratifs.

En 2021, dans le cadre du Brexit, elle va jusqu’à imaginer le concept de « frontière intelligente » permettant d’anticiper la création de la déclaration et de valider celle-ci automatiquement lors de l’embarquement de la marchandise à destination de notre territoire. Nul doute que ce concept puisse être étendu voire généralisé à un large ensemble d’opérations maritimes ou aériennes. De source sûre, nos administrations y travaillent dans un concert européen.

L’impact de l’Europe

La technologie influant sur les comportements, il apparait peu à peu que les contrôles physiques peuvent être dissociés des aspects administratifs. C’est ainsi que le concept du DCN (dédouanement centralisé national) fait son apparition. Il permet de rattacher administrativement toutes les opérations d’une entreprise auprès d’un seul bureau de dédouanement et d’organiser les contrôles éventuels à d’autres endroits. Ce processus devrait être étendu à terme au territoire de l’UE.

En outre, le CDU (Code Douanier de l’Union) mis en application en 2016 oblige les administrations à repenser le dédouanement, à harmoniser et moderniser leurs SI en faisant la part belle à la donnée, le nouvel or noir.

C’est ainsi qu’en 2021, le paquet TVA e-commerce entre en vigueur, et avec lui des évolutions fiscales et douanières majeures : un jeu de données ultra réduit à transmettre électroniquement aux administrations avec la garantie d’un dédouanement plus fluide. Dans cette même dynamique DELTA IE, supplantant DELTA G, verra le jour début 2023 et avec lui… une nouvelle structure du message déclaratif.

Après la dématérialisation, la délocalisation….

Où s’arrêtera-t-on ? On constate une certaine réduction de l’activité comptable au travers du transfert de la gestion de la TVA sur les importations à la DGFIP. Cette TVA précalculée par l’outil de dédouanement Delta sera en effet directement incluse par les opérateurs dans leur déclaration fiscale.

Bref, on a le sentiment de vivre une série dans laquelle ressurgissent toujours de nouveaux éléments, pour le meilleur profit de notre pays.

Alban Gruson, PDG de Conex


1975 Première informatisation avec le SOFI (système ordinateur pour le fret international)
1988 Le DAU (document administratif unique) uniformise le support douanier dans l’UE. De nouvelles codifications apparaissent obligeant les déclarants à acquérir de nouveaux réflexes.
2004 NSTI, nouveau système de transit informatisé
2007 La France lance DELTA, supprimant la déclaration sur papier.


 N°196 > Septembre 2022 > Stratégies Logistique

L’innovation au service de la compliance avec l’Encyclopédie Douanière via conex™

L’innovation au service de la compliance avec l’Encyclopédie Douanière via conex™

CONEX & ED Editions annoncent la refonte de leur Encyclopédie Douanière™, l’outil de référence sur le marché pour le classement tarifaire des marchandises et l’accès à la réglementation douanière.

Véritable condensé de fonctionnalités d’aide à la détermination de la nomenclature des produits, la nouvelle version de l’Encyclopédie Douanière™ a bénéficié de la participation de tout l’écosystème Conex : son équipe R&D, qui s’est appuyée sur les ressources de l’intelligence artificielle, les spécialistes de la douane, sans oublier ses clients pilotes. Tous ont travaillé de concert pour faciliter et sécuriser le travail des opérateurs.

L’Encyclopédie Douanière™ répond depuis plus de deux décennies aux usages de différents publics : les déclarants, les services achats ou logistique, ou encore les juristes. C’est aujourd’hui une application web multi-supports qui accroît les performances et la productivité des opérateurs, accélère le classement tarifaire douanier et l’accompagne des données réglementaires qui s’y attachent.

Un outil de référence qui sécurise les enjeux financiers du classement des marchandises

Avec une information mise à jour en temps réel, L’Encyclopédie Douanière via conex™ est consultée chaque jour par des milliers d’utilisateurs qui ont la responsabilité de classer dans la bonne nomenclature douanière les marchandises importées, en vue de respecter la réglementation et de s’acquitter des droits et taxes. Quand on sait que les taux de droits de douane varient en fonction de la nature et du pays d’origine de la marchandise, que des droits antidumping ou additionnels, des mesures restrictives de types quotas ou prohibitions peuvent être instaurés ponctuellement selon l’origine, le déclarant n’a pas droit à l’erreur. Pour l’aider dans cette tâche essentielle, l’Encyclopédie Douanière™, développée dans sa version réglementaire France, Belgique ou Grande-Bretagne, donne accès aux informations douanières disponibles selon les pays : nomenclatures douanières et notes explicatives du système harmonisé, textes officiels consolidés par nos équipes, avis de classement et Renseignements Tarifaires Contraignants, etc.

Sa force tient dans son puissant moteur de recherche intelligent qui aide et accompagne les déclarants de façon pertinente : il met en parallèle le vocabulaire commun et celui du tarif douanier, trie les données, propose des suggestions de classement, gère des filtres pertinents, affine et réduit considérablement l’arborescence d’informations douanières pour aller à l’essentiel.

Du classement à la déclaration douanière

Conex a fait le choix d’être au plus près des besoins des opérateurs et de leur faire gagner du temps.
L’Encyclopédie Douanière™ intègre des outils complémentaires qui permettent de consulter des informations essentielles comme les bases de données REX, EORI, TVA et autres.
L’interconnexion de L’Encyclopédie Douanière et du logiciel de traitement des déclarations douanières CUSTOMS via conex™ permet l’insertion automatique des informations réglementaires du tarif douanier. Le service Douane est ainsi doté d’un outil de travail unifié, complet, puissant, qui permet une grande rapidité et sûreté d’exécution.

« Pour offrir une expérience immersive dans l’information réglementaire, nous avons agrégé les données des nombreuses sources officielles et développé de nouvelles règles d’enrichissement et de navigation croisée. Cela permet à l’Encyclopédie Douanière™ de proposer un résultat de recherche résumé à partir duquel l’opérateur peut explorer intuitivement ce riche référentiel », commente Bertrand Gruson, directeur général de CONEX, qui porte la refonte de l’outil.

DÉCOUVRIR
L'ENCYCLOPÉDIE  DOUANIÈRE via conex™

Encyclopedie-douaniere via conex


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CONEX participe ainsi depuis près de 40 ans aux évolutions du commerce international et de la supply-chain, accompagnant les entreprises dans leur développement douanier, et collaborant avec les administrations Douanières européennes et internationales.
CONEX dont le siège historique est situé près de Lille (Orchies), a des bureaux à Paris, et deux filiales en Belgique et au Royaume-Uni. PME indépendante, créée en 1985, CONEX compte une soixantaine de salariés.

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Douane conex compétitivité

"EXPERT DE LA DOUANE" CELA NE S'IMPROVISE PAS !

Le service Douane, un atout au service de COMPETITIVITE ?
Indéniablement ! A condition d'avoir une équipe experte en interne, et de s'appuyer sur un prestataire informatique expert de la Douane.

Voilà ce que cela veut dire pour nous.
Conex, c’est 𝐥𝐞 𝐜𝐡𝐨𝐢𝐱 𝐝𝐞 𝐥’#𝐚𝐧𝐭𝐢𝐜𝐢𝐩𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧, 𝐝𝐞 𝐥’#𝐚𝐝𝐚𝐩𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐯𝐞𝐜 𝐮𝐧𝐞 𝐟𝐨𝐫𝐜𝐞 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐩𝐨𝐬𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐞𝐭 𝐝𝐞𝐬 𝐬𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬 𝐬𝐮𝐫 𝐦𝐞𝐬𝐮𝐫𝐞.

Une attitude d’autant plus essentielle que la Douane impose régulièrement des changements d’organisation aux opérateurs. Elle transforme ses pratiques et règlements vers toujours plus de sécurité et plus de dématérialisation… Et cela, on a l'habitude de gérer, faites-nous confiance !
On vous en dit plus !

CONEX, éditeur de logiciel douane

Un éditeur de logiciel Douane,
ce qu’il faut savoir avant de décider…

Claire Fournier, responsable du développement de Conex à l’international, intervient sur la détection de nouveaux projets clients. Rencontrer de nouvelles équipes et univers métiers, comprendre leur organisation, et les guider pas à pas pour les faire rentrer dans le portefeuille Clients de Conex, c’est sa mission. Elle nous détaille étape par étape, la réponse de Conex, en face d’une entreprise qui veut adopter un logiciel de déclarations douanières.

Une argumentation pratique qui a été présentée lors de la Journée TRANSPORTER 2022 de Classe Export, le 5 juillet. Telle une charte d’engagements pour Conex, qui, 35 ans après sa fondation, a gardé la fougue de sa jeunesse puisque la passion du métier et le souci du client sont au cœur de sa démarche d’innovation.

La recette du succès en quelques mots...

COMPÉTITIVITÉ

Lorsqu’une entreprise ou un RDE se lance dans l’aventure douane, il lui faut choisir un partenaire informatique. Et croyez-moi, bien choisir son prestataire fait partie des fondamentaux ! L’attitude du prestataire informatique doit être constamment dans l’anticipation, l’adaptation et la force de propositions avec des services sur mesure. Une démarche d’autant plus essentielle que la Douane ne cesse d’imposer des changements d’organisation aux opérateurs, et de transformer ses pratiques et règlements vers toujours plus de sécurité, et plus de dématérialisation… Une course en avant pour garder son efficacité…

La douane fait bien partie du panorama du commerce international et peut devenir un réel atout de compétitivité de l’entreprise à condition de s’appuyer sur une équipe experte en interne et un prestataire informatique.

ALLIANCE

N’oublions pas que la douane repose sur un ensemble de messages électroniques et que les échanges EDI sont incontournables lorsqu’un chargeur ou RDE doit faire face à un volume croissant de déclarations. Mais si le volume de transactions est un déterminant dans le choix d’un prestataire informatique, ce n’est pas le seul. Les procédures de régimes douaniers à appliquer vont générer la mise en place d’opérations informatiques pour faciliter et optimiser les process au sein de l’entreprise. Il est essentiel de comprendre que des obligations douanières s’interposent tout du long de la chaine logistique, et que toute la donnée nécessaire à l’établissement d’une déclaration en douane est détenue bien souvent par plusieurs acteurs de la chaîne logistique. Le prestataire informatique est là pour collecter et ordonner ces données au bon moment.

On peut donc dire que l’alliance avec votre prestataire est le garant de la réussite de votre stratégie douanière. Attendez de lui qu’il se comporte donc comme un partenaire et non comme un simple ‘facteur’ de l’ère du numérique qui doit délivrer des messages aux systèmes informatiques douaniers.

EFFICACITÉ

Dans un monde où la concurrence est de plus en plus pressante, nous sommes tous conscients de l’intérêt d’optimiser le passage en douane. Je ne vais pas vous parler en détail des 54 cases du DAU (qui sont de toutes façons amenées à disparaitre dans le cadre de DELTA IE).

Maitriser les règles douanières et votre logiciel, permet de gagner en efficacité. Mais prenez aussi le temps de conforter et consolider les bonnes pratiques face à votre outil de dédouanement. Les évolutions apportées par votre prestataire doivent être assimilées par l’équipe en charge des process douaniers avec des formations régulières à votre outil.

Il est aussi indispensable d’optimiser les processus existants. Tous les services, départements de l’entreprise sont impactés si on veut gagner en efficacité. Une analyse de vos flux et une connaissance de votre supply chain sont la clé de votre réussite. C’est en prenant le temps d’échanger en interne et de dialoguer avec votre prestataire que vous trouverez des pistes d’amélioration. L’objectif est d’aboutir à un processus douanier fluide et sécurisé !

ENGAGEMENT … ET COMPLIANCE

Au-delà de la constitution et de l’envoi des différents messages électroniques attendus par le système IT de l’administration des douanes, le prestataire informatique s’engagera à mettre à disposition des bases de données officielles, dans l’idéal mises à jour automatiquement. La solution logicielle douane que vous utilisez doit répondre à la réglementation à l’instant T et donc faire l’objet d’une maintenance réglementaire en temps réel.

La compliance, le respect des réglementations en vigueur, est un incontournable dans les métiers de la douane et doit être une priorité pour vous.

L’équipe en charge de la douane au sein de votre entreprise ne pourra accomplir ses objectifs que si elle peut se fier à un prestataire fiable avec lequel un climat de confiance total aura été établi. Les compétences métier mais aussi technologiques de votre prestataire permettent de cimenter la confiance pour avancer ensemble.

FACILITATION

Revoir vos process avec votre prestataire informatique est à inscrire régulièrement à l’agenda. A minima lorsque vous avez de nouveaux flux ou lorsque de nouvelles réglementations entrent en application. Je suis prête à parier que cette analyse périodique de votre activité avec votre prestataire informatique vous permettra d’optimiser vos flux de données.

Le dialogue que vous saurez instaurer entre vous et votre prestataire lui permettra de vous proposer des solutions toujours plus adaptées. Être à votre écoute est la source de notre innovation, et de la conception de solutions informatiques complémentaires qui facilitent vos process. Un exemple ? C’est en écoutant nos clients que nous avons développé la plateforme collaborative Zen via conex™, qui permet de recevoir les données et documents détenus par différents acteurs de la supply chain, pour faciliter et fiabiliser les étapes de constitution d’un dossier déclaratif. Nous avons intégré la technologie Blockchain qui sécurise et trace vos échanges avec ces intervenants extérieurs. Le développement profite aujourd’hui à des dizaines d’autres clients, importateurs/exportateurs comme RDE Représentants en Douane Enregistrés…

C’est également une évidence pour nous d’établir des passerelles entre les systèmes (TMS, WMS par exemple) et notre solution logicielle douane, en amont, et en aval, de la déclaration. Les données qui ont permis de constituer la déclaration en douane vous appartiennent et peuvent vous être restituées ; par exemple, le statut de vos déclarations à l’export pour justifier de la sortie de l’Union européenne ou la liquidation obtenue à l’import  pourront alimenter d’autres systèmes informatiques pour contrôles et analyses.

Gardons en tête que l’implémentation de solutions logicielles ouvre à la modélisation et à l’optimisation de vos process.

ANTICIPATION

Le prestataire informatique se doit d’anticiper les besoins réglementaires et technologiques pour répondre à vos impératifs métier.

Prenons l’exemple pas si lointain du Brexit avec ses conséquences sur la supply chain. En tant que prestataire, nous avons optimisé la mise en place de la Frontière intelligente pour faciliter l’activité de nos clients et fluidifier la circulation des marchandises entre le Royaume-Uni et le continent. Nous sommes allés bien plus loin puisque nous avons proposé des automatismes intelligents qui permettent notamment de générer une déclaration import UK à partir d’une déclaration export France (principe du mirroring), synonyme de gain de temps en toute sécurité. Cette capacité à anticiper vos besoins et à comprendre les nouvelles obligations réglementaires, font la force de votre prestataire informatique.

Un autre exemple, celui de la mise en place de la nouvelle déclaration H7 dans le cadre des échanges e-commerce[1]. A travers cette mise en place de H7, le web service a fait son apparition dans les échanges avec le système informatique des douanes. Le volume attendu en H7 ne permet bien évidemment pas la saisie manuellement des données. Nous avons su proposer à nos clients en charge de déclarations e-commerce non seulement la liaison avec la douane, mais aussi une API (Application Programming interface) afin d’intégrer les données et d’obtenir un process intégré de bout en bout dans un contexte hautement sécurisé.

[1] H7 est un des modèles de déclaration amenée à évoluer suite au Code des Douanes de l’Union (CDU).

En conclusion … ET DEMAIN, la Douane ?

Le CDU, entré en application au 1er mai 2016, a pour but de faciliter les impératifs douaniers pour les opérateurs et d’améliorer l’interopérabilité, à travers la normalisation et l’harmonisation des données. Un modèle de données douanières spécifiques à l’UE a été défini, appelé l’EUCDM (The Eu Customs Data Model). On y retrouve les jeux de données pour constituer, par exemple, le titre de transit ou les déclarations anticipées sécurité sûreté. Ce modèle de données douanières spécifiques à l’Union européenne est compatible avec le modèle de données pressenti par l’OMD.

Doit-on rappeler que nous sommes à l’heure du digital ? DELTA IE (I pour Import et E pour Export) va remplacer progressivement DELTA G et X.  DELTA IE n’est qu’une étape supplémentaire.  On ne fera plus référence aux cases du DAU mais à des groupes de données thématiques qui constitueront le message déclaratif. Par exemple, le groupe 16 qui reprend les lieux et les pays, le groupe 12 les documents, certificats, autorisations, le groupe 13 les parties (importateurs, exportateurs, acheteurs …). Nous passerons de 54 données à environ 80, qui ne seront pas toutes obligatoires, ni impératives. Certaines viendront en supplément, selon des critères liés à la nature du tarif douanier, des échanges financiers, par exemple.

Ainsi, le grand révélateur du passage à la déclaration H1 est sans nulle doute la place de la Donnée dans les échanges. Une donnée qui permet de mieux connaître ses clients, mais aussi de comprendre et d’optimiser ses processus, à commencer par la supply chain et les approvisionnements. Une raison évidente de réfléchir à la collecte des datas, à leur partage et à leur exploitation.  

L’administration des douanes a reporté la mise en place de DELTA IE import H1. En date du 13 octobre 2022 la douane nous informe que la mise en place de DELTA IE interviendra, selon toute vraisemblance, non plus au 1er janvier 2023 (phase pilote DELTA IE IMPORT) mais dans le second semestre 2023 selon un calendrier et des modalités qui restent à préciser. Nous sommes dans l’attente des nouvelles directives.  Informations à suivre ici https://www.conex.net/fr/delta-ie-declarations-douanieres-h1-b1/

L’autre évolution attendue en 2023 est la révision d’ICS, l’Import Control System. Avec la réglementation ICS, il est devenu nécessaire d’établir et transmettre une ENS, Entry Summary Declaration, une Déclaration Sécurité Sûreté, avant l’arrivée de la marchandise sur le territoire de l’Union Européenne. Deux dates à retenir pour ICS2 : juillet 2023 pour les flux aériens, et juin 2024 pour les flux routiers, maritimes et fluviaux.

En conclusion, qu’on parle d’e-commerce avec la déclaration H7, de douane DELTA IE avec les déclarations H1 B1, le volume des données alimentant le bon fonctionnement de la Supply Chain est décuplé et a un impact évident sur le processus douanier. Un prestataire informatique comme CONEX, qui prend toute la mesure de la donnée douanière pour proposer des logiciels douane et une plateforme collaborative douanière, garantit votre performance et compliance douanière.

Accompagner les services Douane dans leur évolution technologique- Zéro saisie 

Nouveauté novembre 2022 :

CONEX lance son nouveau module OCR via conex™ qui, grâce à l’intelligence artificielle, identifie les données utiles pour les déclarations douanières dans les documents, les digitalise, les analyse et les formate pour les intégrer directement dans ses solutions de dédouanement, là où précisément les déclarants en ont besoin.

En développant cette nouvelle application dans sa suite logicielle douanière, CONEX évite aux opérateurs le travail chronophage et fastidieux de saisie manuelle. Les données pertinentes sont extraites automatiquement à la volée du workflow de documents produits par les échanges internationaux, pour accélérer et sécuriser tous les traitements douaniers.

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