Your customs partner – CONEX FRANCE
Carambar & Co forme ses collaborateurs aux principes du dédouanement des flux de marchandises vers le Royaume-Uni et aux fonctions de l'application Customs via Conex™, édité par le spécialiste des logiciels de gestion des procédures douanières du même nom.
Depuis le Brexit, le groupe Carambar & Co a fait bouger les lignes de son organisation commerciale. L’équipe Service Clients Internationaux, formée aux principes du dédouanement export et aux fonctions de l’outil CUSTOMS via conex™, gèrent lors des prises de commandes, le dédouanement des flux de marchandises vers les UK. Un enrichissement de leur métier, dont témoigne l’instigatrice, Isabelle Falquerho, Export Customer Service Manager.
L’entité représente tout un univers de confiserie, Carambar, Lutti, Poulain, Krema, Michoko, Terry’s, La pie qui chante, Vichy, Suchard, Malabar, Dulciora… 11 marques mythiques du bonbon et du chocolat, pour un groupe qui se positionne en référent français de la confiserie et exporte dans de nombreux pays. Il emploie 1 000 collaborateurs, réalise 350 millions d’euros de CA, avec 6 sites, usines de production ou sites support et R&D.
Les atermoiements suscités par la mise en place du Brexit, ont laissé le temps de la réflexion… Après étude d’impact, il parait réaliste que l’équipe Service Clients Internationaux en charge du passage des commandes opèrent directement des formalités douanières à l’export.
Le Royaume-Uni, devenu pays tiers, représente un marché de premier plan pour le groupe. A titre d’exemple, le Terry’s Chocolate Orange est une star des fêtes de Noël anglaises. Or, cette ball en forme et au parfum d’orange, presque inconnue des Français, est fabriquée à Strasbourg !
« Nos produits partent toute l’année vers l’Angleterre ; avec la mise en place du Brexit, une déclaration export devenait nécessaire », explique Isabelle Falquerho, Responsable Service Clients Internationaux. « C’était pour nous l’occasion de songer à internaliser la fonction export, en définissant précisément le périmètre du projet. »
Les produits de confiserie sont simples à dédouaner, les clients identifiés, le projet d’internalisation est lancé.
Il ne s’agira pas de centraliser la compétence douane sur les épaules d’un seul, mais plutôt de la rendre accessible à toute l’équipe Service clients Internationaux. Sur les sites d’Issy-les-Moulineaux et de Bondues, une demi-douzaine de personnes vont ainsi acquérir une toute nouvelle compétence et plus de responsabilité, dans le prolongement de leur métier.
Après avoir remporté l’appel d’offres, l’application CUSTOMS via conex™ fait son entrée dans le groupe Carambar & Co. La nouvelle organisation est opérationnelle depuis le début 2024, après la mise en place de l’outil et la formation. Cette internalisation de la douane export se fait en douceur. Entre aujourd’hui et la situation antérieure au Brexit, le groupe Carambar & Co a triplé son volume annuel de déclarations douanières export (1 500 aujourd’hui).
« En revanche, ce sont bien toujours les usines qui gèrent individuellement leurs flux import, et les formalités douanières sur les matières premières, sont entièrement déléguées à un RDE – Représentant en Douane Enregistré. Les flux import représentent une complexité et un enjeu très stratégique, pour lesquels nous nous appuyons sur les compétences d’un RDE », ponctue Isabelle Falquerho.
Que font 11 marques mythiques du bonbon et du chocolat quand elles se rencontrent ? Facile, elles fondent Carambar & Co !
Notre vision : être le référent français de la confiserie. Incarnation du savoir-faire à la française, cette nouvelle aventure ouvre l’appétit de notre équipe. Sa mission, vous donner le sourire, du matin au soir !
C’est avec cette envie que nous imaginons et fabriquons au quotidien, des produits funs et gourmands. Discrètement, au détour d’une pause caramel, il paraît même que certains imaginent nos prochaines blagues.
En chiffres : 6 sites. 2017 : année de création. 350 M de chiffre d’affaires. 1 000 collaborateurs.
En savoir plus : https://carambarco.com/
Conex, éditeur de logiciels pour le dédouanement des marchandises, annonce que PlanetPharma, distributeur en gros à l’exportation et dépositaire pharmaceutique, adopte sa solution ZEN pour la gestion de ses opérations douanières. Cette technologie marque la continuité d’une ère sans papier au sein de PlanetPharma, rendant l’information accessible à toutes les parties prenantes, et permettant un gain de temps considérable à l’entreprise.
PlanetPharma, distributeur en gros à l’exportation et dépositaire pharmaceutique basé dans la région Rouennaise en France, a intégré la solution de travail collaboratif et d’archivage Zen de Conex avec comme objectifs : l’optimisation des processus grâce à l’automatisation des tâches administratives, et la réduction des coûts avec la diminution des dépenses liées à la gestion des documents papier et de l’archivage.
Cette initiative s’intègre dans la décision de l’entreprise à s’inscrire dans une approche RSE avec, entre autres, comme politique, de réduire l’impact de son activité sur l’environnement, notamment les matières premières, et l’utilisation raisonnée des consommables comme le papier.
La solution ZEN via Conex™ simplifie également le traitement des déclarations douanières, rendant les documents et informations accessibles par les opérateurs. Le process de traitement est traçable de bout en bout et à tout moment grâce à la technologie de la blockchain.
PlanetPharma importe des produits pharmaceutiques à l’échelle mondiale, et les distribue par voie aérienne, maritime ou routière dans près de 25 pays, principalement sur le continent africain. En conséquence, ce sont près de 20 000 dossiers d’import/export que l’entreprise traite annuellement. Ses statuts d’Opérateur Économique Agréé et de commissionnaire en douane et en transports, lui permettent de réaliser toutes les opérations en interne dans le respect des bonnes pratiques de distribution.
Avec la solution ZEN via conex™, l’accès à l’information en mode collaboratif permet à une trentaine de postes répartis entre les services commerciaux, comptables et d’expédition, de travailler en synergie. Les collaborateurs autorisés peuvent consulter les documents archivés directement depuis leur poste de travail. Par exemple, le service Logistique et Achat peut accéder aux factures après une livraison à destination des filiales en Afrique, pendant que le service Comptable peut vérifier les dossiers en simultané.
« Chez PlanetPharma avec les 20 000 déclarations douanières et les documents associés que nous devions traiter, ce sont environ 15 à 20 palettes d’archives physiques que nous générions chaque année. Avec son interface intuitive, la solution ZEN via conex™ soutient les efforts de nos équipes pour rendre les produits pharmaceutiques accessibles et disponibles au plus grand nombre dans les pays où nous sommes présents avec nos partenaires. Non seulement notre travail est optimisé grâce à l’accès facile aux archives numériques pour toute vérification, qu’elle soit interne ou externe, mais la dématérialisation nous permet également de gagner un espace considérable dans notre entrepôt. » Stéphane LAKHDAR, Responsable Douane et Transferts Routiers chez PlanetPharma
Les solutions CONEX chez PLANETPHARMA
La collaboration entre Conex, acteur incontournable des solutions logicielles de déclarations en douane, et PlanetPharma remonte à près de 20 ans. Outre la solution ZEN via conex™, PlanetPharma utilise également la solution déclarative Customs via Conex™, couvrant l’ensemble des procédures de dédouanement, ainsi que l’Encyclopédie Douanière via conex™ pour le classement tarifaire et la veille règlementaire, indispensable dans un secteur en constante évolution.
A propos de PlanetPharma
Basée dans la région de Rouen en France, PlanetPharma est une filiale du groupe UbiPharm agréée par l’ANSM, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé. Spécialisée en import-export de produits pharmaceutiques, PlanetPharma est dotée d’une plateforme logistique choisie par plus de 100 laboratoires pharmaceutiques pour assurer leur distribution dans 25 pays du continent africain. PlanetPharma propose également une large gamme de services personnalisés à l’industrie de la santé, incluant la promotion.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur : PlanetPharma, filiale du groupe UbiPharm
Consultez la plaquette ici : Plaquette PlanetPharma
DELTA I/E, ANTES, ICS2…Les données à collecter et traiter se multiplient, les modalités déclaratives évoluent.
En pratique, nous ferons le point sur les nouvelles demandes de la douane, verrons pourquoi et comment les chargeurs et RDE sont impactés et comment les services douane doivent s’adapter à ce nouveau contexte douanier 100% digital.
Claire FOURNIER, International Development manager CONEX
Claire et Bruno vous attendent sur le stand D08 pour vous présenter nos solutions logicielles pour le traitement des déclarations douanières et sécuritaires. Venez découvrir nos logiciels douaniers, des outils à la pointe de la technologie pour sécuriser tous vos flux de données !
Retrouvez toutes les infos pratiques ICI
Officialisé à l’occasion de la réunion de la PAA (Pan Asian E-commerce Alliance) à Paris, ce contrat de partenariat avec E&P’ fait de la plateforme dédiée aux formalités d’avant- dédouanement de CONEX, la solution de confiance pour les clients transporteurs et transitaires internationaux de E&P’ dans la perspective d’ICS2.
L’ICS2, formalité déclarative de pré-dédouanement, s’étendra d’ici à 2025 à tous les modes de transports pour toutes les marchandises arrivant sur le sol de l’Union européenne. Elle doit être faite sous forme dématérialisée, avant le départ des marchandises et concerne tous les opérateurs économiques qui commercent avec l’UE.
La plateforme de transmission électronique SAFE via conex™ répond à cette formalité sécuritaire et communique en toute conformité réglementaire et technologique avec le système central européen ICS2.
Avec les solutions de CONEX et les échanges EDI entre les deux partenaires , les opérateurs économiques connectés à la plateforme E&P’ combinent fiabilité, sécurité et conformité de leurs messages avec le système européen ICS2.
« Fruit d’un travail de coopération et de collaboration avec des acteurs internationaux, ce partenariat permet la facilitation des échanges de données avec la Chine pour toutes les marchandises destinées à l’Union européenne. Partager nos expertises communes en termes de réglementation douanière et innovation technologique offre aux opérateurs des outils facilitateurs », explique Bertrand Gruson, CEO de Conex.
« Ce partenariat stratégique ICS2 permet à nos clients en Chine de s’aligner sur les nouvelles réglementations douanières de l’UE. Il offre de nouvelles opportunités pour les flux de données transfrontaliers et améliore considérablement la facilitation des échanges entre l’Union européenne et la Chine », déclare Lyu Feng, CEO d'E&P.
A propos de E&P
E&P International Inc., créée en 2001 par le gouvernement municipal de Shanghai, est une entreprise gouvernementale à capitaux mixtes spécialisée dans la construction et l'exploitation de l’e-port de Shanghai. Elle promeut la transformation numérique dans le domaine du transport maritime et du commerce international. Depuis sa création, l'entreprise se consacre à l'intégration des ressources d'information et à l'innovation pour le e-port de Shanghai, tout en s’efforçant de construire le « Shanghai International Shipping Center » et le « International Trade Center ».
Actuellement, ses services couvrent quatre grands secteurs : les projets gouvernementaux, le commerce maritime, la finance et le big data. Au service de plus de 500 000 utilisateurs, l'entreprise fournit des services informatiques et des application numériques efficaces, intelligents et complets pour le e-port.
A propos de l’ICS2
L’Union européenne fait de la sécurité de ses citoyens et du marché unique une priorité absolue. Chaque année, des billions d’euros de marchandises sont importés dans l’UE. Les 27 membres de l’UE représentent aujourd’hui environ 15 % du commerce mondial de marchandises. Ce nouveau système de déclaration des d’informations préalables sur les marchandises entrant dans l’UE soutient la mise en œuvre du Code douanier de l’Union européenne et le programme de gestion des risques douaniers visant à mieux protéger le marché unique et les citoyens de l’UE.
A propos de CONEX
Partenaire des opérateurs économiques dans tous les secteurs d’activité, CONEX développe et commercialise une gamme d’outils collaboratifs pour la gestion des déclarations douanières et sécuritaires. Ses clients, entreprises importatrices/exportatrices, transporteurs, RDE (Représentants en Douane Enregistrés), utilisent ses solutions et services pour optimiser et sécuriser la saisie, le traitement et les échanges électroniques des déclarations dans tous leurs échanges internationaux de marchandises.
CONEX participe ainsi depuis près de 40 ans aux évolutions du commerce international et de la supply-chain, accompagnant les entreprises dans leur développement douanier et collaborant avec les administrations Douanières européennes et internationales. CONEX dont le siège historique est situé près de Lille (Orchies), a des bureaux à Paris, et trois filiales en Belgique, en Irlande et au Royaume-Uni. Créée en 1985, CONEX compte une soixantaine de salariés.
Conex, membre officiel de la Pan Asian E-Commerce Alliance (PAA), est l’hôte d’accueil de la délégation.
Du 13 au 15 mai 2024 ce sont 3 jours de rencontres et de travail pour ces acteurs incontournables du commerce entre l’UE et l’Asie, le Moyen-Orient, l’Afrique et l’Océanie.
A l’ordre du jour, l’intégration de la déclaration Import Control System 2 (ICS2) dans les formalités d’export vers l’UE et d’autres projets collaboratifs autour des échanges de données.
La PAA est un groupement pionnier en Asie, dédié à la facilitation du commerce international. Son ambition est d’élargir son réseau à d’autres régions du monde. Conex, acteur reconnu de la dématérialisation des déclarations douanières en France et en Europe, a voulu rejoindre le groupement pour parfaire sa reconnaissance en Asie, partager son expérience, bénéficier de celle des pays représentés, accélérer les interconnexions entre ses propres outils et les plateformes d’échanges de données internationales. Conex s’est alors assis à la table des discussions en 2021, en devenant membre associé de la PAA.
L’appartenance de CONEX à la PAA permet d’entretenir des relations continues avec des interlocuteurs qui se situent au centre du jeu du commerce international : guichets uniques, partenaires techniques et réglementaires, pour tous les acteurs de la supply chain (chargeurs, transporteurs multimodaux et RDE-Représentants en Douane Enregistrés-) et ce dès le départ des marchandises vers l’UE.
« A travers ce think tank, CONEX est partie prenante dans tous les projets liés à la facilitation des échanges internationaux de données. Au cœur des analyses, les nouvelles technologies comme la blockchain et l’IA tiennent une place prépondérante à laquelle CONEX apporte son savoir-faire. La concrétisation de ces projets communs et les solutions apportées servent aux acteurs économiques engagés dans le commerce mondial » explique Bertrand Gruson PDG de Conex.
ICS2 est un système informatique européen créé pour collecter des données sur toutes les marchandises entrant dans l'UE avant leur arrivée.
Les opérateurs économiques doivent déclarer les données relatives à la sécurité et à la sûreté sur le système ICS2, par le biais de la déclaration sommaire d'entrée (ENS).
En 2024, l’ICS2 étend son champ d’application au transport maritime et dès 2025 sa couverture sera totale avec le transport routier et ferroviaire, Tous les modes de transport souhaitant rentrer dans l’UE seront ainsi concernés par l’ICS2.
Invités en key note speakers,
- FIATA (International Federation of Freight Forwarders Associations),
- GSF (Global Shippers Forum) et
- TLF (Union des Entreprises Transport et Logistique de France) s’exprimant au nom du CLECAT (Association Européenne des Services d'Expédition, de Transport, de Logistique et de Douane)
ont pu partager leurs réflexions et analyses sur le sujet, notamment sur la récente publication conjointe FIATA-GSF de la Guidance Note ICS2 à l’intention des transitaires et chargeurs.
« L’organisation de l’accueil de la délégation à Paris en 2024, en cette année olympique, est une belle opportunité. C’est un grand honneur pour CONEX, 3 ans après notre adhésion, d’être l’hôte de référence sur le sol européen pour tous nos partenaires de l’Alliance », explique Bertrand Gruson.
A propos de la PAA
La PAA - Pan Asian E-commerce Alliance – compte une vingtaine de membres représentants les plateformes du commerce international impliquées dans les formalités import/export et leur digitalisation, en Chine, à Taiwan, à Hong Kong , en Indonésie, en Inde, au Japon, en Corée, en Malaisie et Nouvelle-Zélande, ainsi qu’aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande, au Sénégal et Moyen Orient et en Europe.
Créée en 2000, l’alliance ne cesse de se développer.
Elle regroupe les acteurs incontournables du commerce international de chaque pays ; en Asie, ils sont au service de 350 000 organisations, soit la quasi-totalité des entreprises commerciales actives dans la zone. Ensemble, ils traitent plusieurs centaines de millions de déclarations en douane par an.
Leurs discussions et travaux visent à promouvoir et à fournir des infrastructures et des équipements informatiques sûrs, fiables et à valeur ajoutée pour un commerce et une logistique efficaces.
Plus d’informations : https://paa.net/
A propos de l’ICS2
L’Union européenne fait de la sécurité de ses citoyens et du marché unique une priorité absolue. Chaque année, des billions d’euros de marchandises sont importés dans l’UE. Les 27 membres de l’UE représentent aujourd’hui environ 15 % du commerce mondial de marchandises. Ce nouveau système de déclaration des d’informations préalables sur les marchandises entrant dans l’UE soutient la mise en œuvre du Code douanier de l’Union européenne et le programme de gestion des risques douaniers visant à mieux protéger le marché unique et les citoyens de l’UE.
A propos de CONEX
Partenaire des opérateurs économiques dans tous les secteurs d’activité, CONEX développe et commercialise une gamme d’outils collaboratifs pour la gestion des déclarations douanières et sécuritaires. Ses clients, entreprises importatrices/exportatrices, transporteurs, RDE (Représentants en Douane Enregistrés), utilisent ses solutions et services pour optimiser et sécuriser la saisie, le traitement et les échanges électroniques des déclarations dans tous leurs échanges internationaux de marchandises.
CONEX participe ainsi depuis près de 40 ans aux évolutions du commerce international et de la supply-chain, accompagnant les entreprises dans leur développement douanier et collaborant avec les administrations Douanières européennes et internationales. CONEX dont le siège historique est situé près de Lille (Orchies), a des bureaux à Paris, et trois filiales en Belgique, en Irlande et au Royaume-Uni. Créée en 1985, CONEX compte une soixantaine de salariés.
Cette année, nous sommes ravis de vous présenter nos toutes dernières innovations en matière de logiciels pour le traitement de vos déclarations douanières DELTA I/E avec une attention particulière portée aux nouvelles technologies comme l’Intelligence Artificielle et la Blockchain.
La présentation des nouvelles applications logicielles
CUSTOMS via conex™ et
ZEN via conex™, leurs fonctionnalités et la pertinence du workflow management dans vos process douaniers digitalisés.
ICS2, PNTS, DELTA I/E
Les avancées réglementaires
L’IA, au cœur de nos solutions : découvrez comment l'intégration de l’intelligence artificielle dans nos solutions réduit les délais de traitement, minimise les erreurs, optimise l’efficacité de vos opérations douanières.
La Blockchain.
Comment intégrons-nous cette technologie pour renforcer la sécurité de vos échanges de données et messages ?
Votre présence nous est précieuse pour échanger ensemble sur nos solutions, répondre à vos questions, discuter de vos besoins spécifiques, explorer les solutions que nous pouvons vous proposer. Nous sommes impatients de vous accueillir sur notre stand, toute notre équipe sera là pour vous !
Préparez votre visite, n’hésitez pas à remplir notre questionnaire si vous avez des questions ou des demandes spécifiques, ou une demande de rendez-vous durant ces 3 jours.
A très vite sur notre stand,
L’équipe CONEX
Depuis près de 40 ans, Conex accompagne les entreprises engagées dans le commerce international, chargeurs et Représentants en Douane Enregistrés, dans l’optimisation de leurs procédures douanières au travers de logiciels spécialisés et de services associés. Le groupe familial détient plus des deux tiers du marché en France, grâce à son expertise historique, à sa gamme de solutions complète et son offre sur-mesure.
Au cœur de la modernisation des processus douaniers, Conex propose une plateforme digitale dédiée au traitement de tous les types de déclarations douanières et sécuritaires, et assure l'échange électronique de données entre les sphères privées (fournisseurs, clients) et les autorités douanières en France et à l’international.
Conex s’est imposé comme un intermédiaire incontournable dans le panorama douanier pour les PME comme pour les multinationales grâce à l’expérience de ses 60 collaborateurs ainsi qu’à son agilité et sa capacité d’innovation dans un secteur complexe et en perpétuelle évolution. Le savoir-faire reconnu du groupe lui permet de compter à ce jour sur une base de plus de 1 600 clients et d’afficher un chiffre d’affaires de 12m€, en croissance à deux chiffres sur les trois dernières années et avec une solide rentabilité.
21 Invest France accompagnera Conex pour accélérer sa croissance organique en France et à l’international comme récemment initié avec trois filiales au Royaume-Uni, en Irlande et en Belgique. Par ailleurs, 21 aura également pour mission de soutenir Conex dans sa stratégie de croissance externe avec l’acquisition d’acteurs européens permettant un élargissement de l’offre et/ou un renforcement des solutions existantes. Enfin, Conex va poursuivre son action en matière de durabilité, en ligne avec la politique de 21 et les réglementations en vigueur dans son industrie.
Alban et Bertrand Gruson, fondateur et co-dirigeants du groupe Conex commentent :
« Nous sommes très satisfaits d’avoir rencontré sur notre chemin de croissance un partenaire comme 21 Invest qui a compris notre entreprise et les opportunités du marché, avec la volonté de nous accompagner dans le déploiement d’une stratégie de conquête. Dans notre recherche de capitaux, notre choix s’est porté sur 21 Invest, au vu de l’esprit entrepreneurial et familial qui anime nos deux organisations. »
Stéphane Perriquet, Managing Partner chez 21 Invest France déclare :
« Conex revêt toutes les caractéristiques des projets que nous accompagnons chez 21 : une position de leader sur un marché porteur, une excellente performance financière, un business model offrant une grande récurrence et enfin un marché européen fragmenté qui présente de solides opportunités de consolidation. Nous avons été aussi séduits par le projet familial, porté par Alban et Bertrand Gruson, qui s’inscrit parfaitement dans notre ADN. Conex dispose de l’expertise, de la reconnaissance clients et du positionnement parfaits pour changer de dimension et assoir son leadership en France et à l’international. »
Liste des intervenants
21 Invest France (Stéphane Perriquet, Hadrien Jourdan, Patrick Aris), Conex (Alban Gruson, Bertrand Gruson)
Conseils investisseurs
DD financière : Crowe HAF (Thomas Corbineau, Julien Latrubesse), DD stratégique & IT : Indefi x Singulier (Mathieu Ferel, David Toledano, Clément Huguet), Conseil juridique et fiscal : Hogan Lovells (Stéphane Huten, Ali Chegra, Maximilien Roland, Shanna Hodara), Conseil juridique financement : Jeausserand-Audouard (Marie-Paule Noel)
Conseils cédants
VDD financière : Exelmans (Stéphane Dahan, Eric Chan, Thibault Gerald); Conseil juridique : Jeausserand-Audouard (Patrick Loiseau, Juliette Ritouret)
Financement
CIC Private Debt (Nicolas Offroy, Baptiste Robin), Conseil juridique prêteurs : Nabarro Béraud (Magali Béraud)
Le contexte d’un alignement de la Douane européenne
Lors de cette journée, il a bien été question de digitalisation à marche forcée des procédures douanières avec la mise en oeuvre des dispositions du Code des Douanes de l’Union, dont font partie ICS2, PNTS, et Delta I/E. La douane française travaille sur ce schéma de douane européenne, mais le calendrier est glissant… avec des reports successifs de mises en place annoncés par les administrations douanières françaises et européennes. L’interopérabilité des systèmes d’information nationaux entre chaque Etat Membre de l’UE a une date butoir, le 31 décembre 2025.
Pour permettre à ses clients de mieux anticiper les changements à venir, Conex a organisé à leur intention une journée d’informations exclusive. Le Conex Day 2023, qui s’est déroulé le jeudi 12 octobre à Paris, a permis de partager avec plusieurs centaines d’opérateurs les perspectives sur les différentes évolutions réglementaires douanières, leurs calendriers et leurs impacts.
« Un évènement d’envergure qui a été un grand succès en termes de fréquentation, comme de densité des échanges ! Ravis que toute notre équipe ait pu dialoguer avec les clients lors de ce Conex Day 2023. Notre volonté de créer un lien de proximité avec nos clients a été très appréciée.», se réjouissent de concert Alban et Bertrand Gruson, dirigeants de CONEX.
Les entreprises impactées par l’harmonisation européenne
Les futures déclarations douanières sortent complexifiées, mais enrichies par l’harmonisation européenne. Des dizaines d’informations s’y agrègent, par anticipation (avant le départ de la marchandise) puis tout au long de la chaine logistique avec les contributions des intervenants - groupeur, transitaire, fabricant, entrepositaire, destinataire, importateur, déclarant, acheteur … En outre, avec cette harmonisation européenne, les données constitutives de la déclaration auront un format identique dans l’ensemble des pays de l’UE et circuleront obligatoirement sous forme dématérialisée. Ce sont des changements majeurs pour l’avenir.
« Ces évolutions ouvrent des opportunités de réorganisation pour le traitement de la data et les systèmes d’informations des professionnels de la supplychain. Plus que jamais, Conex se positionne en conseil et partenaire douane des RDE et des Chargeurs pour gérer des projets d’envergure chez ses clients ! », explique Bertrand Gruson.
Les solutions Conex sont prêtes
Dans les réformes douanières et sécuritaires qui se superposent, ICS2, PNTS, Delta I/E, les opérateurs douaniers vont devoir réunir et transmettre plus de données 1 pour obtenir les autorisations d’importation sur le sol européen et dédouaner les marchandises. Cela nécessite l’adaptation de leurs outils aux nouveaux formats d’échanges de données et une organisation nouvelle dans les entreprises pour récupérer les informations.
« La suite logicielle de Conex est compatible avec les nouvelles exigences réglementaires européennes. C’est le message à retenir ! », explique Bertrand Gruson. « Mieux, Conex a démontré que sa suite logicielle, enrichie de sa plateforme collaborative douanière, ZEN via conex™, a fait un saut générationnel en termes d’innovation. Les fonctions avancées à base de blockchain et d’intelligence artificielle, délivrent des gains de productivité tangibles, avec une traçabilité et une sécurisation renforcées de la donnée et des opérations. »
Sur le plan des formalités sécuritaires attachées à la circulation des marchandises, Conex est également en première ligne, sur une échelle qui dépasse les frontières de l’Europe. Les accords conclus au moment d’ICS en 2011, ont été réédités à l’occasion de la nouvelle version ICS2 au travers des contacts permanents avec les éditeurs de logiciels douaniers de l’autre bout du monde, ainsi qu’avec les plateformes portuaires et aéroportuaires des principaux pays d’expédition et les organisations internationales, telles que la Pan Asean Alliance (PAA)2.
« Les outils CONEX ont déjà l’habitude d’aller chercher la donnée à la source auprès des intervenants de la chaine logistique, au bout de la terre, pour la ramener là où elle est attendue, dans l’interface de déclaration », explique Alban Gruson.
Une opportunité de conquête de marchés géographiques pour Conex
Conex a une position de leader en France dans le domaine des logiciels de déclarations douanières. Sa croissance passe de plus en plus par l’international et la conquête de nouveaux marchés.
La société Conex est déjà implantée en Belgique, Royaume-Uni et en Irlande où elle a développé son portefeuille de comptes locaux.
En conclusion de cette journée CONEX DAY, Bertrand Gruson explique : « Pour se positionner auprès de nos clients et prospects en Europe, Conex est entrée dans une dynamique d’expansion européenne. L’harmonisation de la Douane dans tous les pays de l’Union, nous permet d’aborder une nouvelle ère encore plus ouverte à l’expansion de notre offre ».
C’est l’une des conséquences du nouveau Code des Douanes de l’Union (CDU), mis en place en 2016 : la Douane française poursuit cette année la refonte de ses systèmes informatiques qui entraînera la disparition des procédures Delta G et X import et export, remplacées progressivement par Delta I/E (I pour Import et E pour Export).
Exit également le DAU : le Document Administratif Unique sera remplacé par un nouveau format 100% dématérialisé, le H1 pour l’import et le B1 pour l’export. Du coup, la segmentation et le regroupement thématique des données dans les messages de déclarations douanières vont changer et ne se réfèreront plus aux 56 cases à remplir du DAU, comme c’était le cas jusqu’alors.
Quelles seront les conséquences pour les déclarants en douane ?
« Pour nos clients, nous allons rendre les choses le plus transparent possible afin que cette évolution ne soit pas une révolution, que l’opérateur se sente toujours à son aise, sans changement ou très peu dans son environnement habituel et ses écrans, qui s’appuieront en back office sur des automatismes intelligents » nous rassure Claire Fournier, la responsable du développement international chez l’éditeur français Conex.
Sur la base du volontariat, la Douane a sélectionné un certain nombre d’entreprises pilotes qui testeront la procédure Delta I à partir du 15 juillet. Le calendrier prévoit ensuite un vrai démarrage entre le 15 septembre et le 15 décembre pour un lancement définitif au 1er janvier 2024. Pour la procédure Delta E (à l’export), ce sont les mêmes dates, mais transposées en 2024. Pour mieux gérer la période estivale des opérateurs et des prestataires, Conex aurait souhaité réaliser des tests techniques sur des échanges de messages avec les serveurs douaniers avant cette date du 15 juillet 2023 mais ses demandes sont restées sans réponse.
« Nous avons déjà bien avancé en tant qu’éditeur de logiciel, avec nos équipes techniques et réglementaires pour adapter notre logiciel, mais nous avons soulevé encore beaucoup d’interrogations, d’où l’importance de bénéficier au plus tôt de cet environnement de test pour pouvoir être prêt à proposer à nos clients des mises à jour dès septembre » insiste Claire Fournier.
En attendant, Conex sensibilise ses nombreux clients au moyen de webinaires et d’un évènement qui aura lieu en juin.
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