Strategie-Logistique-Conex-25ans

Dédouanement
Et la Douane devint électronique
Conex s’est replongé dans les péripéties que le domaine de la Douane et les déclarants ont connu… et ne cesseront sans doute pas de vivre à l’avenir.

Il y a 20 ans à peine débutait la dématérialisation du dédouanement au travers du NSTI (nouveau système de transit informatisé) lancé par la Commission européenne. De l’expéditeur au destinataire toute la chaine d’information est télétransmise en passant par les différents bureaux de douane intervenant dans le processus d’acheminement. Cette première ayant été un succès, un certain nombre d’Etats membres ont entrepris la dématérialisation de leurs processus de dédouanement.

Dans ce concert, la France a élaboré DELTA (dédouanement en ligne par transmission automatisée) qu’elle a mis en service en 2007. Les déclarants ont dû s’approprier cette technologie nouvelle qui s’accompagnait de changements importants dans la codification des informations. A cette occasion, l’administration couvrait l’ensemble du territoire et des procédures.

Frontière intelligente

DELTA a définitivement sonné le glas de la déclaration en douane sur support papier. Seul le message électronique est reconnu par l’administration et conservé sur ses serveurs. A partir de cette phase, l’administration procède peu à peu à la révision des processus déclaratifs.

En 2021, dans le cadre du Brexit, elle va jusqu’à imaginer le concept de « frontière intelligente » permettant d’anticiper la création de la déclaration et de valider celle-ci automatiquement lors de l’embarquement de la marchandise à destination de notre territoire. Nul doute que ce concept puisse être étendu voire généralisé à un large ensemble d’opérations maritimes ou aériennes. De source sûre, nos administrations y travaillent dans un concert européen.

L’impact de l’Europe

La technologie influant sur les comportements, il apparait peu à peu que les contrôles physiques peuvent être dissociés des aspects administratifs. C’est ainsi que le concept du DCN (dédouanement centralisé national) fait son apparition. Il permet de rattacher administrativement toutes les opérations d’une entreprise auprès d’un seul bureau de dédouanement et d’organiser les contrôles éventuels à d’autres endroits. Ce processus devrait être étendu à terme au territoire de l’UE.

En outre, le CDU (Code Douanier de l’Union) mis en application en 2016 oblige les administrations à repenser le dédouanement, à harmoniser et moderniser leurs SI en faisant la part belle à la donnée, le nouvel or noir.

C’est ainsi qu’en 2021, le paquet TVA e-commerce entre en vigueur, et avec lui des évolutions fiscales et douanières majeures : un jeu de données ultra réduit à transmettre électroniquement aux administrations avec la garantie d’un dédouanement plus fluide. Dans cette même dynamique DELTA IE, supplantant DELTA G, verra le jour début 2023 et avec lui… une nouvelle structure du message déclaratif.

Après la dématérialisation, la délocalisation….

Où s’arrêtera-t-on ? On constate une certaine réduction de l’activité comptable au travers du transfert de la gestion de la TVA sur les importations à la DGFIP. Cette TVA précalculée par l’outil de dédouanement Delta sera en effet directement incluse par les opérateurs dans leur déclaration fiscale.

Bref, on a le sentiment de vivre une série dans laquelle ressurgissent toujours de nouveaux éléments, pour le meilleur profit de notre pays.

Alban Gruson, PDG de Conex


1975 Première informatisation avec le SOFI (système ordinateur pour le fret international)
1988 Le DAU (document administratif unique) uniformise le support douanier dans l’UE. De nouvelles codifications apparaissent obligeant les déclarants à acquérir de nouveaux réflexes.
2004 NSTI, nouveau système de transit informatisé
2007 La France lance DELTA, supprimant la déclaration sur papier.


 N°196 > Septembre 2022 > Stratégies Logistique

L’innovation au service de la compliance avec l’Encyclopédie Douanière via conex™

L’innovation au service de la compliance avec l’Encyclopédie Douanière via conex™

CONEX & ED Editions annoncent la refonte de leur Encyclopédie Douanière™, l’outil de référence sur le marché pour le classement tarifaire des marchandises et l’accès à la réglementation douanière.

Véritable condensé de fonctionnalités d’aide à la détermination de la nomenclature des produits, la nouvelle version de l’Encyclopédie Douanière™ a bénéficié de la participation de tout l’écosystème Conex : son équipe R&D, qui s’est appuyée sur les ressources de l’intelligence artificielle, les spécialistes de la douane, sans oublier ses clients pilotes. Tous ont travaillé de concert pour faciliter et sécuriser le travail des opérateurs.

L’Encyclopédie Douanière™ répond depuis plus de deux décennies aux usages de différents publics : les déclarants, les services achats ou logistique, ou encore les juristes. C’est aujourd’hui une application web multi-supports qui accroît les performances et la productivité des opérateurs, accélère le classement tarifaire douanier et l’accompagne des données réglementaires qui s’y attachent.

Un outil de référence qui sécurise les enjeux financiers du classement des marchandises

Avec une information mise à jour en temps réel, L’Encyclopédie Douanière via conex™ est consultée chaque jour par des milliers d’utilisateurs qui ont la responsabilité de classer dans la bonne nomenclature douanière les marchandises importées, en vue de respecter la réglementation et de s’acquitter des droits et taxes. Quand on sait que les taux de droits de douane varient en fonction de la nature et du pays d’origine de la marchandise, que des droits antidumping ou additionnels, des mesures restrictives de types quotas ou prohibitions peuvent être instaurés ponctuellement selon l’origine, le déclarant n’a pas droit à l’erreur. Pour l’aider dans cette tâche essentielle, l’Encyclopédie Douanière™, développée dans sa version réglementaire France, Belgique ou Grande-Bretagne, donne accès aux informations douanières disponibles selon les pays : nomenclatures douanières et notes explicatives du système harmonisé, textes officiels consolidés par nos équipes, avis de classement et Renseignements Tarifaires Contraignants, etc.

Sa force tient dans son puissant moteur de recherche intelligent qui aide et accompagne les déclarants de façon pertinente : il met en parallèle le vocabulaire commun et celui du tarif douanier, trie les données, propose des suggestions de classement, gère des filtres pertinents, affine et réduit considérablement l’arborescence d’informations douanières pour aller à l’essentiel.

Du classement à la déclaration douanière

Conex a fait le choix d’être au plus près des besoins des opérateurs et de leur faire gagner du temps.
L’Encyclopédie Douanière™ intègre des outils complémentaires qui permettent de consulter des informations essentielles comme les bases de données REX, EORI, TVA et autres.
L’interconnexion de L’Encyclopédie Douanière et du logiciel de traitement des déclarations douanières CUSTOMS via conex™ permet l’insertion automatique des informations réglementaires du tarif douanier. Le service Douane est ainsi doté d’un outil de travail unifié, complet, puissant, qui permet une grande rapidité et sûreté d’exécution.

« Pour offrir une expérience immersive dans l’information réglementaire, nous avons agrégé les données des nombreuses sources officielles et développé de nouvelles règles d’enrichissement et de navigation croisée. Cela permet à l’Encyclopédie Douanière™ de proposer un résultat de recherche résumé à partir duquel l’opérateur peut explorer intuitivement ce riche référentiel », commente Bertrand Gruson, directeur général de CONEX, qui porte la refonte de l’outil.

DÉCOUVRIR
L'ENCYCLOPÉDIE  DOUANIÈRE via conex™

Encyclopedie-douaniere via conex


A propos de CONEX
Partenaire des Grands Comptes et des PME dans tous les secteurs d’activité, CONEX développe et commercialise une gamme d’outils collaboratifs pour la gestion des déclarations douanières et sécuritaires. Ses clients, entreprises importatrices/exportatrices, transporteurs, RDE (Représentants en Douane Enregistrés), utilisent ses solutions et services pour optimiser et sécuriser la saisie, le traitement et les échanges électroniques des déclarations dans tous leurs échanges internationaux de marchandises.
CONEX participe ainsi depuis près de 40 ans aux évolutions du commerce international et de la supply-chain, accompagnant les entreprises dans leur développement douanier, et collaborant avec les administrations Douanières européennes et internationales.
CONEX dont le siège historique est situé près de Lille (Orchies), a des bureaux à Paris, et deux filiales en Belgique et au Royaume-Uni. PME indépendante, créée en 1985, CONEX compte une soixantaine de salariés.

CONTACT PRESSE
AGENCE C3M - Michelle Amiard - michelle@agence-c3m.com

CollinDeSussy-douaneCONEX soutient le colloque douanier COLLIN DE SUSSYpour sa 15ème édition.

L’évènement, qui a pour thème « Guerre économique : l’arme douanière »
aura lieu le 6 octobre au Palais des Papes à Avignon, de 10h à 18h.
Il sera suivi d’un dîner de Gala en l’honneur des 30 ans du Cercle Collin de Sussy.  

PLUS D'INFO & INSCRIPTION

Logiciels douane, comment optimiser vos procédures douanières.

Venez rencontrer notre équipe sur le salon SITL, nous vous ferons découvrir ou re-découvrir nos solutions. Nous échangerons avec vous sur les évolutions douanières et sécuritaires à venir, les solutions que nous apportons aux problématiques métiers que chargeurs et transitaires rencontrent au quotidien.

CONEX est un acteur majeur de la dématérialisation de l’information douanière et sécuritaire qui met en relation les opérateurs import/export et les autorités douanières.
Nous proposons une gamme complète de solutions logicielles et de traitement des données qui rendent votre organisation plus agile. Nous couvrons tous vos besoins d’interconnexion avec vos clients, fournisseurs, partenaires et les douanes internationales.
Confrontées aux réglementations complexes du commerce international, les entreprises ont besoin d’outils qui assurent l’automatisation des traitements, la traçabilité et la sécurité des échanges de données, la communication avec les tiers.
C’est dans ce contexte que l’activité de CONEX s’est développée depuis plus de 35 ans. Le temps est une force qui nous a permis d’acquérir la reconnaissance des administrations comme des organismes de normalisation internationaux et la confiance de nombreux acteurs internationaux de la Supply Chain.

CONEFERENCES IMPORT/EXPORT

Découvrez le programme dédié au cycle import/export :
- Bien débuter avec les questions douanières
- Les accords de libre-échange : opportunités et vigilances
- La nouvelle donne de nos échanges avec le Royaume-Uni : Bilan et perspectives
>>> Voir le programme détaillé <<<

 

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Maîtriser vos risques pour optimiser votre Supply Chain

LIVE CONFERENCES ORGANISÉ PAR CLASSE EXPORT

Mardi 6 juillet de 8h55 à 17h30 – INSCRIPTIONS GRATUITES

Avec Alban GRUSON, CEO CONEX qui interviendra sur le sujet OPTIMISER VOS OPERATIONS DOUANIERES

Dans les opérations internationales, connaître les règles qui régissent le commerce international, comme l’environnement productif et les processus logistiques, sont autant d’atouts permettant d’établir une stratégie qui garantit l’efficience des transactions. Lorsqu’elle est conduite efficacement la stratégie douanière permet de réduire le montant des droits de douanes et autres taxes à payer, augmentant ainsi les marges des opérateurs économiques et donc leur compétitivité.

Avec la participation de :

  • Jean-Michel Poncet, Directeur Agence Douane France, M&M Militzer & Münch France SA
  • Alban Gruson, CEO, Conex
  • Catherine Amandio, Délégué adjoint, ODASCE
  • Claire Perez, Déléguée Auvergne Rhône-Alpes/PACA, Port de Barcelona
  • Nathalie Thomas, Déléguée, Port de Barcelona
Avec Claire FOURNIER, International  Development Manager CONEX qui interviendra sur le sujet TVA ET E.COMMERCE : LES NOUVELLES REGLES APPLICABLES AU 1ER JUILLET

Vous êtes commerçant et vous effectuez des ventes à distance?

A partir du 1er juillet 2021 de nouvelles règles de facturation de la TVA vont s'appliquer à vos opérations avec des particuliers situés dans l'Union européenne.

Découvrez quelles sont ces nouvelles obligations.

Avec la participation de :

  • Claire Fournier, International Development Manager, Conex
  • Hubert Paquentin, Président de la commission douane de l’AUTF et Corporate process Manager Customs and Trade, VAT · SOLVAY

 

 

WEBINAIRE conex H7Webinaire TVA E-commerce, nouvelle déclaration douanière H7

A compter du 1er juillet 2021, les acteurs concernés par le e-commerce deviennent redevables de la TVA pour toutes les marchandises d'une valeur inférieure ou égale à 150 € importées sur le territoire de l'Union européenne. Une déclaration H7 devra être déposée auprès de l'administration douanière du pays d'importation concerné.

EXPRESS via conex™ est une solution qui répond à la réglementation TVA E-commerce européenne et concerne toutes les volumétries de flux de marchandises.

EXPRESS via conex™, à l'instar de toutes nos applications logicielles, gère les déclarations en conformité avec la réglementation, intègre et formate depuis vos systèmes informatiques le jeu de données requis et assure les échanges électroniques avec les administrations concernées. CONEX vous donne les clés pour décrypter la réglementation douanière et vous propose sa solution EXPRESS via conex™.

 

 

 

WEBINAIRE conex H7

COMMENT TIRER PARTI DES PROCÉDURES DOUANIÈRES DES DEUX CÔTÉS DU CHANNEL

La performance de votre activité douanière passe avant tout par une bonne connaissance de la réglementation.
En plus de notre rôle d’éditeur de logiciels, nous avons à cœur de vous tenir informés des évolutions réglementaires qui jalonnent notre quotidien. Avec le départ des Britanniques de l’Union européenne et le rétablissement des déclarations douanières pour tous les échanges de marchandises avec le Royaume-Uni, nous avons bien entendu adapté nos solutions au concept de la frontière intelligente et nous sommes aussi allés plus loin…


AU PROGRAMME POUR VOUS :

- Les systèmes douaniers (Delta, Frontière intelligente, Chief, CDS)
- L'effet miroir des procédures douanières des deux côtés du Channel
- Les systèmes sécuritaires (ICS Import Control System et GB S&S Safety & Security)
- Le pilotage intelligent de vos données avec CUSTOMS via conex™ FR/UK

  • Jeudi 8 avril 2021 de 16h00 à 16h30 : Je m'inscris

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Découvrez notre solution SAFE via conex™

 

 

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JANVIER 2021

EDITO CONEX

Chers Clients, Chers Partenaires,

L’année 2020 s’est avérée très difficile à vivre, avec l’épée de Damoclès de la Covid 19...Nous y avons découvert les vertus du télétravail. Cette empreinte dans nos modes de vie, sans être indélébile, laissera des traces dans l’organisation de nos entreprises et leurs rapports avec leurs collaborateurs. Conex a su dès le premier confinement s’organiser pour permettre la poursuite de son activité.
Vous n’avez pas eu à subir un défaut quelconque dans la continuité de nos services et avez été en mesure de poursuivre votre activité en toute transparence. Cela prouve que la notion de service à la clientèle est une priorité pour notre équipe. Compte tenu des prévisions épidémiologiques, il nous faudra faire perdurer cette organisation encore quelque mois durant 2021.

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brexit douane ICS

Et il fallait bien le BREXIT en plus !

«Nos voisins britanniques» (comme il est convenu de les appeler) ont continué dans  cette période particulièrement perturbée à prendre leurs distances de l’Union européenne.

Il nous a fallu adapter nos outils au nouveau concept de la frontière intelligente, mais non contents de cela, nous avons décidé de franchir le Channel et d’implanter notre tente chez les grands bretons.

Transposer nos règles nationales à la mode anglo-saxonne ne fut pas chose facile compte tenu de cette période de mouvance au sein du Royaume-Uni.

Au départ, HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs) avait prévu de changer le système informatique en place (CHIEF) par un système plus up-to-date (CDS) d’origine Néerlandaise.

Mais ça c’était avant… la décision en faveur du Brexit. A l’horizon du Brexit, HMRC a renoncé (tardivement) à démarrer avec CDS et s’est rabattu sur CHIEF, en y apportant un certain nombre d’aménagements distillés au fil de l'eau. Nous avons dû revoir en toute hâte notre stratégie de développements initialement basée uniquement sur CDS en prenant un virage à 180° pour rendre nos solutions compatibles avec CHIEF. Codifications différentes, structures de messages EDIFACT, technologies de transmission modifiées….

Bref, tout à repenser…Un véritable branle-bas de combat avec une deadline au 01/01/2021.
Là encore, la notion de service à la clientèle a prévalu au sein de nos équipes qui ont démultiplié leurs efforts et sont allées au-delà de la limite pour permettre à ceux qui nous ont fait confiance sur le territoire du Royaume-Uni d’être opérationnels le D. Day.

SAFE-Safety-security-declaration douaneCDS, CHIEF et ICS :
mots comptent double

En parallèle, plus la date fatidique du Brexit se rapprochait, plus le sigle ICS (Import Control System) faisait parler de lui… Forte d’une expérience d’une dizaine d’années de cette réglementation, CONEX a pu apporter à l’ensemble de la chaine, une solution étudiée selon les besoins de chacun, qu’il soit transporteur, transitaire ou chargeur. Cette solution est particulièrement adaptée aux modalités du RoRo, quel que soit le point de pénétration en Union européenne.

 


 

Blockchain conex

Plateforme collaborative sur fond de Blockchain

Nonobstant tous ces travaux, CONEX a entrepris et finalisé une plateforme collaborative sous la dénomination de zen via conex™. Elle prend en charge la collecte des données déclaratives et des documents, les reprenant sous forme d’une GED avec l’apport de la technologie Blockchain et bien entendu, un lien étroit avec les déclarations douanières élaborées au travers de nos logiciels.

Outre une traçabilité de l’évolution de chaque dossier, zen via conex™ permet une analyse au travers d’un ensemble de KPI offrant ainsi à ses utilisateurs une totale liberté d’investigation au sein de ses opérations et données douanières. Grâce à une partageabilité à géométrie variable, zen via conex™ permet de constituer des « clusters » d’échanges et de communication de plus ou moins grande étendue.

Nous sommes dès à présent certains de l’intérêt de nos clients à l’égard d’un produit comme celui-là.
Plusieurs d’entre vous ont déjà opté pour cette solution qui ne demande que l’expression de vos souhaits pour s’améliorer encore.

 


PASScom

Last but not least

Je m’en voudrais de ne pas citer au terme des grands travaux de 2020, la plateforme EDI PASScom via conex™ qui a fait peau neuve. Cette mue technologique s’est déroulée en coulisses sans perturber votre activité. Pour autant, elle a permis le renouvellement complet de notre parc de serveurs en s’appuyant sur les dernières technologies, et son déménagement pour assurer de meilleures conditions de sécurité.

Décidément l’année 2020 restera gravée dans l’histoire de Conex.

Je souhaite pour nos équipes que 2021 nous autorise un petit relâchement.

Alban Gruson
Président Directeur Général

WEBINAIRE conex FLUX RORO

LES CLÉS POUR FRANCHIR SEREINEMENT LE CHANNEL

Le divorce entre le Royaume-Uni et l'Union européenne est maintenant acté et parmi les conséquences douanières et sécuritaires, il en est une à laquelle vous ne pouvez échapper lors du franchissement du Channel...

L'établissement de votre déclaration ENS (ENtry Summary Declaration) qui permet aux autorités douanières du pays d’entrée dans l’UE d’effectuer une analyse de risques terroristes ou sanitaires à partir des données qu'elle contient.

Cette déclaration vient s’ajouter à l’obligation douanière classique et prévoit l’envoi, 2h avant l'arrivée des marchandises sur le territoire européen en cas de transport par ferry et 1h en cas de transport par navette, d’un message électronique à l'application informatique européenne ICS -Import Control System

  • Jeudi 21 janvier de 16h30 à 17h00

 

SAFE-Safety-security-declaration douane

Découvrez notre solution SAFE via conex™

 

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JUIN 2020

BREXIT ‘C’est réglé’, a asséné le Numéro Deux du gouvernement britannique, le ministre Michael Gove, vendredi dernier, coupant court à toute nouvelle discussion sur une extension de la période de transition au-delà du 1er janvier 2021. ‘Cela apporte de la clarté et de la certitude aux entreprises pour leur permettre de se préparer’ a-t-il insisté lors d’une intervention télévisée. Et pour les sceptiques qui pourraient encore douter de la détermination du gouvernement de Boris Johnson, M. Frost, le négociateur en chef britannique avait déclaré devant les députés britanniques : ‘Même si l’UE la réclame, nous la refuserons’.

C’est réglé, donc, même si les derniers cycles de négociations ont été jugés décevants et sans avancée par les deux parties, et qu’il ne reste pas moins de 700 accords bilatéraux à négocier avant le 31 octobre compte tenu des délais de ratification par le Royaume-Uni et les 27 états membres impliqués. Les sessions de travail vont s’intensifier et passer à un rythme hebdomadaire, y compris en juillet et dès mi-août, en plus des cycles de négociation initialement prévus. ‘Nous devons maintenant faire des progrès sur le fond’, a averti Michel Barnier.

‘Une approche pragmatique et flexible’ du Brexit dès le 1er janvier 2021, selon une source gouvernementale britannique

Dès sa sortie de l’Union Européenne le 1er janvier, le Royaume-Uni prévoit des contrôles douaniers d’abord progressifs, de façon à ne pas pénaliser les entreprises britanniques déjà affectées par la crise du coronavirus. Plusieurs étapes sont donc envisagées pour les importations de marchandises en provenance de l’UE jusqu’au 1er juillet. Pour l’heure, Bruxelles ne promet pas la réciprocité, et il est toujours bien prévu que les biens exportés du Royaume-Uni vers l’UE soient, quant à eux, soumis à déclaration et contrôles au même titre que des biens en provenance de pays tiers.

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Évolution du moteur valeur de DELTA G et X du fait de la suppression
des Incoterms® 2000

A compter du 20 juillet 2020, les Incoterms® 2000 ne pourront plus être saisi dans Delta G et Delta X. En effet, suite à l’entrée en vigueur des nouvelles règles Incoterms 2020, les Incoterms DAF, DDU, DES et DEQ ne doivent plus être utilisés dans les déclaration en douane. En revanche, les Incoterms® suivants sont maintenus et peuvent être utilisés à la place des Incoterms 2000 devenu obsolètes :

  • EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU et DDP (Incoterms multimodaux)
  • FAS, FOB, CFR et CIF (Incoterms maritimes)

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LES PILIERS DE LA DÉCLARATION EN DOUANE

Approfondissez les trois éléments fondamentaux qui impactent directement la liquidation douanière : Le classement tarifaire (classement douanier, nomenclature douanière), l’origine et la valeur en douane.

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LA DÉCLARATION EN DOUANE DELTA G

Initiez-vous à la pratique des déclarations en douane via Delta, découvrez et testez l’application mise en place sur le site de la douane autour de nombreux cas pratiques.

En savoir plus

LA VALEUR EN DOUANE

Sécurisez et optimisez les opérations à partir de la valeur en douane. Respectez les étapes, les pratiques tant au regard de la documentation à constituer, des méthodes de contrôle de l'administration que des prix de transfert.

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