LA SECURITE DE VOS MESSAGES SECURITAIRES DANS TOUTE L’EUROPE

L’Import Control System est le système électronique de gestion des déclarations sécuritaires à l’importation de marchandises sur le territoire européen. Cette réglementation à vocation sécuritaire et anti-terroriste permet le contrôle des marchandises qui entrent sur le sol européen.

Ce contrôle est réalisé par les administrations douanières des 27 pays européens  sur la base des données de la déclaration sommaire d’entrée (ENS) transmise par voie électronique. La déclaration ENS doit être transmise à la douane du pays du premier point d’entrée en UE, dans un délai qui varie selon le mode de transport (air, mer, route).

ICS via CONEX, UNE PLATEFORME PANEUROPEENNE

• La plateforme ICS via conex permet de communiquer avec la plupart des pays de l’Union européenne.
• ICS via conex permet l'établissement, la transmission et la réception des différents messages liés à l'Import Control System.
• ICS via conex décharge l'opérateur de toutes les contraintes réglementaires, techniques et linguistiques de chaque état membre.
• Le mode EDI ou WEB APPLICATION d’ICS via conex est une réponse unique pour l'ensemble des pays couverts et pour tous volumes d’opérations.

LES DIFFERENTS ECHANGES ELECTRONIQUES

• Déclaration sécuritaire ENS (Entry Summary Declaration) ou EU advance security declaration
• MRN : Movement Reference Number
• Do Not Load
• Demandes de modification, détournement
• Notification d’arrivée
• EXS (EXit Summary)

  ICS via conex, à chacun sa solution !

Nous proposons différents choix techniques qui s’adaptent parfaitement à votre organisation informatique, aux volumes de déclarations ICS que vous réalisez et dans le respect de votre chaine de traitement de l’information.

CHOIX 1: WEB APPLICATION ICS via Conex :

Cette solution est techniquement la plus rapide à mettre en place. Vous ne disposez pas des données de la déclaration ENS ?

Optez pour la solution WEB APPLICATION ICS via conex. Utilisez l’écran de saisie disponible en ligne pour collecter les informations requises. Autorisez un accès sécurisé à vos agents/partenaires pour la saisie.Aucun investissement, une simple connexion internet.

Comment ça marche ?

Vous vous connectez à notre Web Application ICS via conex depuis votre poste de travail en utilisant simplement votre connexion internet.

Après avoir renseigné votre login et password, vous accédez à un écran de saisie dans lequel vous indiquez manuellement toutes les informations obligatoires au sein de la déclaration ENS.

Si vous ne disposez pas de toutes les données nécessaires à l’établissement de l’ENS, vous pouvez donner un droit d’accès à un ou autre intervenant de la chaine logistique afin qu’il puisse compléter les données manquantes.

Vous disposez de toutes les fonctions qui permettent une grande souplesse d’utilisation :

• • Création
  • Duplication
  • Edition
  • Suppression d’une fiche.
• Une saisie peut-être faite en une ou plusieurs étapes. Elle est assistée de nombreuses tables reprenant les codifications réglementaires applicables.

Toutes vos recherches seront facilitées par les nombreux filtres proposés dans ICS via conex sur un grand nombre de données.

CHOIX 2 : FULL EDI ICS via Conex :

Vous disposez dans vos systèmes des données de la déclaration ENS ?

Optez pour la solution FULL EDI ICS via conex.et transmettez à notre plateforme de communication vos fichiers dans un format xml, comportant toutes les données requises pour émettre un ENS.

ICS via conex transforme vos données selon les standards imposés par le premier pays d’entrée dans l’UE et les transfère à l’automate de sûreté du pays concerné. ICS via conex couvre l’ensemble des messages électroniques entre les opérateurs et les administrations et inversement.

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